Voir la source de Modifications suite à l'arrivée ou au départ d'un club adhérent

Marche à suivre pour le [[Comité exécutif]] lorsque qu'un nouvel adhérent est admis à la fédération, où qu'il en sort.

== Lorsqu'un club devient adhérent de Swiss Tchoukball ==
* L'ajouter sur le site web
* Changer son statut sur Podio (de non-adhérent à passif ou actif)
* L'ajouter sur Clupik
* Envoyer un e-mail aux représentants du club dont on a les coordonnées 
** Pour officiellement leurs souhaiter la bienvenue dans la fédération
** Les informer de [[Clubs|la page d'informations pour les clubs]]
** Leurs donner un lien d'invitation Discord qui leur donne directement le rôle de représentant spécifique de leur club.
** Leurs demander
*** les adresses e-mails à utiliser pour les communications officielles et pour les informations sur les tournois de clubs
*** Le logo du club
*** Leur site web
* L'ajouter à la liste de distribution des clubs
* L'ajouter à la liste de distribution pour les tournois
* Discord
** Assigner le rôle ''Représentants club'' aux représentants du club (ils peuvent se l'assigner eux-même, donc ils l'ont possiblement déjà)
** Créer un rôle et salon de discussion spécifique au club
** Assigner ce nouveau rôle aux représentants du club


== Lorsqu'un club perd sa qualité d'adhérent de Swiss Tchoukball ==
* Le marquer comme non-adhérent dans le CMS du site web (cela va l'ôter de la liste des clubs adhérents)
* Le marquer comme non-adhérent (ou dissous) dans Podio
* Enlever les adresses e-mails données de la liste de distribution des clubs
* Enlever les adresses e-mails données de la liste de distribution pour les tournois
* Discord
** Si le club n'existe plus, supprimer les salons et rôles spécifiques au club
** Si le club n'est juste plus adhérent, il peut être pertinent de garder les rôles et salons spécifiques pour faciliter le contact en cas d'une ré-adhésion future.