https://wiki.tchoukball.ch/index.php?action=history&feed=atom&title=Organisation_des_r%C3%A9unions_du_Comit%C3%A9_ex%C3%A9cutifOrganisation des réunions du Comité exécutif - Historique des versions2026-05-03T04:30:09ZHistorique des versions pour cette page sur le wikiMediaWiki 1.44.2https://wiki.tchoukball.ch/index.php?title=Organisation_des_r%C3%A9unions_du_Comit%C3%A9_ex%C3%A9cutif&diff=1372&oldid=prevDavid Sandoz : Ajout de la section Planification des réunions2023-02-08T23:10:36Z<p>Ajout de la section Planification des réunions</p>
<table style="background-color: #fff; color: #202122;" data-mw="interface">
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<tr class="diff-title" lang="fr">
<td colspan="2" style="background-color: #fff; color: #202122; text-align: center;">← Version précédente</td>
<td colspan="2" style="background-color: #fff; color: #202122; text-align: center;">Version du 9 février 2023 à 01:10</td>
</tr><tr><td colspan="2" class="diff-lineno" id="mw-diff-left-l11">Ligne 11 :</td>
<td colspan="2" class="diff-lineno">Ligne 11 :</td></tr>
<tr><td class="diff-marker"></td><td style="background-color: #f8f9fa; color: #202122; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #eaecf0; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"><br></td><td class="diff-marker"></td><td style="background-color: #f8f9fa; color: #202122; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #eaecf0; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"><br></td></tr>
<tr><td class="diff-marker"></td><td style="background-color: #f8f9fa; color: #202122; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #eaecf0; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"><div>Si le détenteur d'un rôle assigné à l'avance ne peut pas participer à une réunion, il est de sa responsabilité de trouver quelqu'un pour le remplacer.</div></td><td class="diff-marker"></td><td style="background-color: #f8f9fa; color: #202122; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #eaecf0; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"><div>Si le détenteur d'un rôle assigné à l'avance ne peut pas participer à une réunion, il est de sa responsabilité de trouver quelqu'un pour le remplacer.</div></td></tr>
<tr><td colspan="2" class="diff-side-deleted"></td><td class="diff-marker" data-marker="+"></td><td style="color: #202122; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #a3d3ff; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"><div><ins style="font-weight: bold; text-decoration: none;"></ins></div></td></tr>
<tr><td colspan="2" class="diff-side-deleted"></td><td class="diff-marker" data-marker="+"></td><td style="color: #202122; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #a3d3ff; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"><div><ins style="font-weight: bold; text-decoration: none;">== Planification des réunions ==</ins></div></td></tr>
<tr><td colspan="2" class="diff-side-deleted"></td><td class="diff-marker" data-marker="+"></td><td style="color: #202122; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #a3d3ff; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"><div><ins style="font-weight: bold; text-decoration: none;"></ins></div></td></tr>
<tr><td colspan="2" class="diff-side-deleted"></td><td class="diff-marker" data-marker="+"></td><td style="color: #202122; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #a3d3ff; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"><div><ins style="font-weight: bold; text-decoration: none;">Les réunions sont planifiées à l'avance pour toute une saison.</ins></div></td></tr>
<tr><td colspan="2" class="diff-side-deleted"></td><td class="diff-marker" data-marker="+"></td><td style="color: #202122; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #a3d3ff; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"><div><ins style="font-weight: bold; text-decoration: none;"></ins></div></td></tr>
<tr><td colspan="2" class="diff-side-deleted"></td><td class="diff-marker" data-marker="+"></td><td style="color: #202122; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #a3d3ff; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"><div><ins style="font-weight: bold; text-decoration: none;">Le ''planificateur'' propose une série de dates selon la fréquence désirée des réunions.</ins></div></td></tr>
<tr><td colspan="2" class="diff-side-deleted"></td><td class="diff-marker" data-marker="+"></td><td style="color: #202122; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #a3d3ff; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"><div><ins style="font-weight: bold; text-decoration: none;"></ins></div></td></tr>
<tr><td colspan="2" class="diff-side-deleted"></td><td class="diff-marker" data-marker="+"></td><td style="color: #202122; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #a3d3ff; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"><div><ins style="font-weight: bold; text-decoration: none;">Les participants peuvent alors indiquer des conflits avec les dates proposées. Si nécessaire, le ''planificateur'' suggère des dates de remplacement.</ins></div></td></tr>
<tr><td colspan="2" class="diff-side-deleted"></td><td class="diff-marker" data-marker="+"></td><td style="color: #202122; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #a3d3ff; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"><div><ins style="font-weight: bold; text-decoration: none;"></ins></div></td></tr>
<tr><td colspan="2" class="diff-side-deleted"></td><td class="diff-marker" data-marker="+"></td><td style="color: #202122; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #a3d3ff; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"><div><ins style="font-weight: bold; text-decoration: none;">Une fois les dates fixées. Le ''planificateur'' créé les tâches pour l'organisation de chacune des réunions.</ins></div></td></tr>
<tr><td class="diff-marker"></td><td style="background-color: #f8f9fa; color: #202122; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #eaecf0; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"><br></td><td class="diff-marker"></td><td style="background-color: #f8f9fa; color: #202122; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #eaecf0; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"><br></td></tr>
<tr><td class="diff-marker"></td><td style="background-color: #f8f9fa; color: #202122; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #eaecf0; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"><div>== Durée de la réunion ==</div></td><td class="diff-marker"></td><td style="background-color: #f8f9fa; color: #202122; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #eaecf0; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"><div>== Durée de la réunion ==</div></td></tr>
</table>David Sandozhttps://wiki.tchoukball.ch/index.php?title=Organisation_des_r%C3%A9unions_du_Comit%C3%A9_ex%C3%A9cutif&diff=1368&oldid=prevDavid Sandoz : Création de la page2023-02-08T22:55:21Z<p>Création de la page</p>
<p><b>Nouvelle page</b></p><div>Le [[Comité exécutif]] se réunit à intervalles réguliers pour discuter de sujets apportés par ses membres, selon leurs domaines respectifs.<br />
<br />
Afin de ne pas éterniser les discussions et de pouvoir avancer de manière efficace, cette page documente le cadre à respecter pour la création de l'ordre du jour et le déroulement de la réunion.<br />
<br />
== Rôles ==<br />
<br />
* Modérateur : Pierre-Alain<br />
* Secrétaire : David<br />
* Planificateur : David<br />
* Minuteur : À définir au début de chaque réunion<br />
<br />
Si le détenteur d'un rôle assigné à l'avance ne peut pas participer à une réunion, il est de sa responsabilité de trouver quelqu'un pour le remplacer.<br />
<br />
== Durée de la réunion ==<br />
<br />
La réunion ne doit pas dépasser '''deux heures''' de temps.<br />
<br />
Une pause de 5 minutes a lieu au milieu de la réunion. Elle ne compte pas dans le temps total de la réunion. Elle peut être sautée si personne ne souhaite faire de pause.<br />
<br />
Le ''minuteur'' s'assure que le temps estimé pour chaque point de l'ordre du jour ainsi que le temps total de la réunion sont respectés au mieux.<br />
<br />
== Création de l'ordre du jour ==<br />
<br />
* L'ordre du jour est construit collaborativement par tous les participants, dans la description de la tâche Asana dédié à l'organisation de la réunion en question.<br />
* L'ordre du jour est divisé en quatre sections séparant les niveaux de priorité des points à discuter : Critique / Important / Moyen / Bas<br />
* Quand un participant ajoute un point à l'ordre du jour, il doit :<br />
** l'ajouter sous la forme d'un lien vers la tâche Asana correspondante<br />
** l'ajouter dans la section correspondant à la priorité du point<br />
** indiquer le nom de l'intervenant pour ce point<br />
** indiquer le temps estimé nécessaire à traiter ce point durant la réunion<br />
** indiquer le but de ce point. Celui-ci pouvant être soit une '''information''' (ℹ️), soit une '''discussion''' (💬), ou une '''décision''' (⚡).<br />
* Exemple : ⚡ [https://app.asana.com/0/1202191387266881/1203778654123870 Revoir le défraiement pour les membres du comité exécutif] Pierre-Alain, Aline - 15 minutes<br />
* Le délai pour ajouter des points à l'ordre du jour est fixé à '''trois jours avant la réunion'''.<br />
* Trois jours avant la réunion, le modérateur '''passe en revue l'ordre du jour''' pour évaluer<br />
** si tous les points entrent dans le temps imparti pour la réunion,<br />
** si tout a vraiment besoin d'être discuté avec tout le comité.<br />
** Si nécessaire, il peut regarder avec les intervenants des points pour<br />
*** envisager traiter certains points en dehors d'une réunion du comité<br />
*** envisager déplacer certains points à une prochaine réunion du comité<br />
<br />
== Préparation à la réunion ==<br />
<br />
Les participants prennent connaissance des points de l'ordre du jour (description et commentaires des tâches liées) avant le début de la réunion.<br />
<br />
Tout potentiel conflit d'intérêt doit être relevé et [https://nas.tchoukball.ch:1971/oo/r/nnbxTKPYJcnhhCbS1MKRm7xBtzj8ku30 documenté] avant la réunion.<br />
<br />
== Durant la réunion ==<br />
<br />
Il est attendu des participants d'être activement présent durant la réunion.<br />
<br />
La communication non verbale étant tout aussi importante que la communication verbale, il est demandé à tous '''d'utiliser une webcam''' afin que les participants puissent se voir les uns les autres.<br />
<br />
Afin d'éviter les interférences et interruptions involontaires, il est demandé aux participants de '''couper leur micro''' quand ils ne parlent pas.<br />
<br />
== Après la réunion ==<br />
<br />
Le secrétaire partage le résumé ou les décisions de chaque point de l'ordre du jour dans les tâches correspondantes.<br />
<br />
Ceci permet de suivre à un seul endroit toute l'évolution des discussions d'un sujet spécifique.</div>David Sandoz