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La '''Commission de sponsoring''' est chargée d'assurer le maintient de bonnes relations avec les sponsors actuels ainsi que de trouver des nouveaux sponsors.
La '''Commission de sponsoring''' est chargée d'assurer le maintien de bonnes relations avec les sponsors actuels ainsi que de trouver de nouveaux sponsors.


== Responsable de la commission ==
== Responsable de la commission ==
=== Cahier des charges ===
=== Cahier des charges ===
; Contact avec les sponsors
: Maintenir et entretenir nos rapports avec nos sponsors.


; Maintenir une structure
* '''Établir des contrats de sponsoring'''<br>Afin de financer différents aspects de la fédération, que ce soit le Cadre national, les compétitions ou d'autres projets spécifiques.
: Maintenir les dossiers sponsorings à jours. Composer et maintenir une commission solide et fiable
* '''Contact avec les sponsors'''<br>Maintenir et entretenir nos rapports avec nos sponsors.
* '''Superviser la commission'''<br>Gérer la distribution des différentes tâches Entretenir un contact régulier avec chaque membre de la commission Soutenir chaque membre de la commission dans les tâches qui lui sont attribuées.
* '''Organiser les réunions'''<br>Plusieurs fois dans la saison, la commission doit se réunir pour faire le point sur chaque tâche qui lui est attribuée. Discuter tous ensemble des améliorations possibles pour la commission.
* '''Contact avec les clubs'''<br>Transmettre aux clubs les différentes informations venant des sponsors (annonces, offres, nouveautés…).
* '''Contact avec le Comité exécutif'''<br>Faire le lien entre le Comité exécutif et la Commission de sponsoring.


; Superviser la commission
== Prospecteur·rice sponsoring ==
: Gérer la distribution des différentes tâches Entretenir un contact régulier avec chaque membre de la commission Soutenir chaque membre de la commission dans les tâches qui lui sont attribués


; Organiser les réunions
=== Cahier des charges ===
: Plusieurs fois dans la saison la commission doit se réunir pour faire le point sur chaque tâche qui lui sont attribué. Discuter tous ensembles des améliorations possibles pour la commission.
 
; Contact avec les clubs
: Transmettre aux clubs les différentes informations venant des sponsors (annonces, offres, nouveautés…)


; Contact avec le Comité exécutif
* Identifier des entreprises ou structures susceptibles d’être sponsors.
: Faire le lien entre le Comité exécutif et la Commission de sponsoring
* Construire une base de données de prospects qualifiés.
* Contacter les prospects (emails, appels, rendez-vous).
* Suivre les premiers échanges jusqu’à la remise au responsable de la commission sponsoring.
* Assurer un reporting régulier des actions menées (compte rendu sur Asana).

Dernière version du 6 juin 2025 à 14:56

La Commission de sponsoring est chargée d'assurer le maintien de bonnes relations avec les sponsors actuels ainsi que de trouver de nouveaux sponsors.

Responsable de la commission

Cahier des charges

  • Établir des contrats de sponsoring
    Afin de financer différents aspects de la fédération, que ce soit le Cadre national, les compétitions ou d'autres projets spécifiques.
  • Contact avec les sponsors
    Maintenir et entretenir nos rapports avec nos sponsors.
  • Superviser la commission
    Gérer la distribution des différentes tâches Entretenir un contact régulier avec chaque membre de la commission Soutenir chaque membre de la commission dans les tâches qui lui sont attribuées.
  • Organiser les réunions
    Plusieurs fois dans la saison, la commission doit se réunir pour faire le point sur chaque tâche qui lui est attribuée. Discuter tous ensemble des améliorations possibles pour la commission.
  • Contact avec les clubs
    Transmettre aux clubs les différentes informations venant des sponsors (annonces, offres, nouveautés…).
  • Contact avec le Comité exécutif
    Faire le lien entre le Comité exécutif et la Commission de sponsoring.

Prospecteur·rice sponsoring

Cahier des charges

  • Identifier des entreprises ou structures susceptibles d’être sponsors.
  • Construire une base de données de prospects qualifiés.
  • Contacter les prospects (emails, appels, rendez-vous).
  • Suivre les premiers échanges jusqu’à la remise au responsable de la commission sponsoring.
  • Assurer un reporting régulier des actions menées (compte rendu sur Asana).