Rapport d'activité/2020-2021

Ce rapport d’activité répond au programme d’activité 2020-2021.

Général

Compléter les tâches incombant à Swiss Tchoukball dans le contrat de performance avec Swiss Olympic

Malgré cette année 2020 particulière dû à la pandémie de Covid-19 et les chamboulements que cela a créés, un contrat de mandat a été signé avec l’ACGT au début de la saison afin de planifier et exécuter ces tâches. Le travail a été effectué par Erika Mesmer. Toutes ces tâches ont été réalisées dans les délais.

Développement

Réaliser les points du contrat de partenariat avec J+S

Malgré cette année particulière, les points du contrat avec J+S ont pu être réalisés, mais heureusement que J+S a adapté voir supprimé un ou des points irréalisables durant cette période COVID pour cette année 2020.

Considérer le partenariat avec fit-4-future.ch

Ce point a été discuté au MP expert. Les experts ont vu le potentiel d’une association avec cette fondation. Ils ont donné leur accord pour prendre part à ce partenariat qui nous permettra d’entrer dans le réseau scolaire de toute la Suisse (des trois régions linguistiques) pour par exemple : des journées sportives, des camps multisupports ou des supports didactiques pour les enseignants. Jean-Loup et Erika se sont annoncés pour prendre en charge ce projet.

Poursuivre la réactualisation du cursus de formation de base et de perfectionnement des monitrices/moniteurs J+S

La refonte de la filière de formation se poursuit. Nous avons obtenu l’autorisation de J+S de la modifier et nos propositions de changements ont été acceptées.

Le cours de moniteur J+S a été revisité par une équipe d’experts. Ainsi un cours de moniteur a déjà été donné avec ces nouveaux contenus.

Concernant notre formation continue 1, des nouveaux modules de cours sont en élaboration. Il y aura un plus grand choix de formation et les moniteurs pourront se diriger vers des cours attribués plus à des tranches d’âges différentes. Les experts se réjouissent de bientôt pouvoir les enseigner.

Concernant la formation continue 2, nous travaillons au développement des cours propres à notre discipline afin d’offrir à nos moniteurs une formation Sport de performance spécifique au tchoukball. C’est principalement Alonso et Jean-Loup qui développent ces cours.

Travailler sur la diffusion de compléments d’information au « Concept tchoukball Sport des enfants »

Rien n’a été entrepris à ce sujet. Aucune nouvelle personne n’est venue renforcer les forces de la commission de développement et la masse de travail est hélas trop grande, certains projets ne peuvent simplement pas avancer.

Inviter les clubs qui organisent des tournois M10, M12 et M15 d'adapter les règles et le fonctionnement de ceux-ci selon la proposition acceptée à l'AD et communiquer dans ce sens sur le site de la fédération

Rien n’a été entrepris à ce sujet. Aucune nouvelle personne n’est venue renforcer les forces de la commission de développement et la masse de travail est hélas trop grande, certains projets ne peuvent simplement pas avancer.

Promouvoir les formations qui existent

Au MP expert, nous avons discuté de cela. Certaines idées ont germé : faire une newsletter aux moniteurs, faire de la “pub” sur les réseaux sociaux, etc. Ces projets ont de la peine à démarrer, car les experts sont aussi énormément sollicités. De plus, cette année, beaucoup de cours J+S ont dû être annulés. C’était malheureusement pas une année propice pour valoriser et promouvoir les formations.

Responsabiliser les coachs J+S

Ce point n’a pas avancé. Le coach J+S de la fédération est déjà engagé sur de nombreux fronts et n’a pas pu édifier cette mise en place.

Assurer la pérennité de l’offre J+S Swiss Tchoukball

Les groupes d’entraînement lié aux cadres nationaux des fédérations pouvant s’entraîner quasi normalement depuis janvier, dans une limite de 15 personnes, a permis d’assurer confortablement l’offre J+S pour cette saison.

Poursuivre les efforts avec la FTBI afin de développer le Tchoukball au Tessin.

L’année écoulée avec les confinements n’a pas été une période favorable pour l’avancée de ce projet. De ce fait, aucun contact, n’a pu être établi pendant cette période.

S’engager et collaborer avec les clubs qui veulent aider leur mouvement junior à mieux se développer

Un mail d’information concernant la mise en place de cette aide a été envoyé au club. Deux clubs d’une même région (Fribourg et Bulle) se sont associés pour déposer leur dossier auprès de la fédération. Deux experts J+S, Daniel et Gaël, ont été mis en lien avec ce dossier pour “aider” ces clubs. C’est une affaire à suivre.

Soutenir les associations régionales qui organisent des formations de perfectionnement pour les moniteurs juniors

Rien n’a été entrepris à ce sujet. Aucune nouvelle personne n’est venue renforcer les forces de la commission de développement et la masse de travail est hélas trop grande, certains projets ne peuvent simplement pas avancer.

S’engager pour favoriser la pratique du tchoukball à l’école et augmenter l’implication pour l’organisation de tournois scolaires

Ce point est en lien avec le point : “considérer le partenariat avec fit-4-future.ch”

Et comme déjà expliqué plus haut cette association nous permet de bénéficier directement des liens déjà établis entre la fondation fit-4-future.ch et les écoles de toute la Suisse. C’est une porte d’entrée extraordinaire pour faire connaître notre sport dans le milieu scolaire.

Adapter la formule des “compétitions féminines” pour la saison 21-22

Une adaptation a été faite et les invitations/inscriptions ont été envoyées. Nanguita s’est chargé de cette mission. Hélas une fois de plus la Covid a interrompu et annulé toutes possibilités d’organiser ces compétitions féminines. Les trois journées de compétitions prévues ne se sont pas déroulées.

Diffuser l’outil pour tenir des statistiques développé par Nanguita (et Cie) et encourager son utilisation ainsi que la récolte de données

La diffusion de l’outil n’a pas été réalisé, car à force de réflexions, il s’avère que cet outil évolue sans cesse. Un projet encore plus ambitieux est prévu. Un programme informatique, dédié aux statistiques du tchoukball, développé par un professionnel serait optimal. Une opportunité serait de s’approcher d’une haute école ou d’une université, pour que ce mandat soit réalisé à travers le travail de Bachelor ou de Master.

Sponsoring

Prospecter de potentiels sponsors/partenaires pour le long terme

Cette année écoulée n’a pas été très propice pour contacter de potentiels sponsors. De ce fait, cette activité n’a pas été concrétisée.

Obtenir un support financier afin de rémunérer un/des entraineurs de performance

Ce projet est en cours la brochure sponsoring est finalisé, il nous reste à définir un projet étoffé avec un budget et une liste d’entités à contacter, afin de pouvoir envoyer notre demande.

Recruter 1-2 personnes pour la prospection de potentiels sponsors

Dernièrement, Céline Brügger de Bulle nous a rejoint pour nous épauler dans la rédaction de dossiers afin d’approcher de potentiels sponsors.

Finances

Revoir et simplifier le plan comptable

Dans le cadre de la migration comptable, il a été mis en place un nouveau plan comptable adapté aux spécificités de nos activités, avec une gestion analytique par domaine d’activités, Général, Cadre National, Compétitions, J+S….

Compte tenu du peu d’activités cette année, en raison de la pandémie, c’est dans les prochaines années que nous mesurerons l’impact réel de ces changements.

Opérer la bascule sur une nouvelle version du logiciel comptable

Comme mentionné ci-dessus, la comptabilité de Swiss Tchoukball a migré sur une version V12 du Logiciel Odoo, à l’été 2020.

Cette nouvelle version a permis d’automatiser certaines tâches et nous donne accès à de nouvelles fonctionnalités, notamment au niveau suivi budgétaire.

Mettre en place de nouvelles procédures, notamment pour les notes de frais

Ce point n’a pas pu être développé, faute de temps.

La priorité a été mise sur la gestion des flux financiers liés à la pandémie Covid-19, calcul de remises sur les cotisations Cadre National, remboursement en deux temps de la totalité des frais d’inscription et licences championnat, soit plus de 17.000 CHF, gestion des flux des mesures de stabilisation dont ont bénéficié les associations régionales, certains clubs et autres structures apparentées.

Revoir le règlement financier et le règlement des défraiements

Le travail de révision du règlement financier est encore en cours. Plutôt que de multiplier les “révisionnettes”, il a été opté pour un report de la présentation de propositions de modification à l’Assemblée des Délégués 2022.

Le règlement des défraiements a été passé en revue. Pour plus d’efficience par rapport au processus de mutation engagé par Swiss Tchoukball avec l’adhésion Swiss Olympic, c’est en définitive la procédure de validation du règlement des défraiements qu’il est proposé de revoir à cette Assemblée des Délégués.

Relations internationales

Représenter Swiss Tchoukball à l’AG de l’ETBF

L’AG de l’ETBF n’a pas eu lieu cette saison.

Technique

Améliorer la gestion des championnats et de la coupe Suisse.

Dû au confinement et à l’annulation des diverses compétitions Swiss Tchoukball, le point n’as pu être travaillé.

Continuer la mise en place de la commission technique

Beaucoup de réflexions ont eu lieu cette fin saison à ce sujet notamment sur la partie technique. Ce qui a permis de peaufiner la structure et le fonctionnement interne de la commission. La section “arbitrage” va donc être le grand chantier de la saison 2021-2022. À noter que des volontaires se sont manifestés afin de prêter mains forte à la commission technique pour la prochaine saison.

Tester la gestion de l’arbitrage (placement des arbitres) par la commission technique

Dû à la situation sanitaire et à la précarité de nos compétitions, le projet n’a pas été mis en place cette saison.

Retravailler le règlement et la structure de l’arbitrage.

Ce chantier a été repoussé pour la prochaine saison.

Retravailler le règlement des compétitions officielles de façon à ce qu’il soit plus clair et structuré.

Quelques améliorations ont été effectuées. Le travail de réécriture a été repoussé.

Continuer d’organiser les compétitions féminines

Dû au Covid-19, il a été impossible d’organiser ces compétitions.

Organiser un championnat junior national

Suite à l’initiative du club de Delémont ainsi qu’aux assouplissements des règles de confinements sportifs, un mini-championnat junior a pu être organisé à la fin de cette saison. Cette expérience va nous permettre d’avoir une bonne base pour les prochaines saisons.

Promouvoir l’organisation de compétitions juniors au niveau régional et stimuler une meilleure participation des juniors aux compétitions

Rien de particulier n’a été réalisé à ce sujet. La commission tient à féliciter l’ACGT pour leur travail d’organisation de compétitions juniors durant cette période de confinement.

Cadre national

Assurer une transparence avec les clubs en ce qui concerne les participants au cadre national

Les adultes sont mis à jours sur le site de la fédération. Il reste un point ouvert concernant l’affichage des joueurs mineurs.

Permettre aux entraîneurs de clubs de bénéficier des entraînements du cadre national en les invitant en tant qu’observateurs afin d’uniformiser la préparation de la relève

Ce point est traité sur la saison prochaine. Un email a été envoyé au président et les entraîneurs seront invités à participer au premier entraînement.

Continuer à développer la collaboration avec les Tchoukball Geneva Indoors afin de promouvoir le tchoukball international en Suisse

Les derniers Geneva Indoors n’ont pas pu avoir lieu, mais ce point reste programmé chaque année.

Développer le mouvement M18 féminin

Un entraîneur pour l’équipe M18 femme est à nouveau recherché. Pas assez de fille n’étaient présente lors des premiers entraînements. L’email envoyé aux présidents lance un appel pour envoyer les juniors M18 femme et homme aux entraînements des équipes nationales.

Organiser la participation du cadre national aux ETC et EYTC 2021

Le tournoi a été déplacé en 2022, ce point sera donc traité, si le Covid-19 le permet, l’année prochaine.

Trouver un·e coach pour la sélection masculine à partir de la saison 2020

Aucun·e coach n’a pour le moment été trouvé·e, plusieurs personnes ont été contactées, il peut y avoir un intérêt chez certains mais pas pour la prochaine rentrée. Un joueur aura le rôle du coach en attendant.

Définir des dates d’entraînements des équipes suisses, en dehors des dates des tournois et compétitions juniors

Les dates ont été demandées à la ville de Lausanne, mais malheureusement en prenant compte des vacances scolaires, des périodes de championnats ou les matchs ont lieu le samedi, il y a encore des entraînements qui peuvent tomber sur les tournois.

Les entraînements pour la saison 2022-2023 seront placé beaucoup plus tôt et les clubs pourront placer leur tournoi en dehors des entraînements.

Promotion

Continuer la collaboration avec la commission communication et sponsoring

La collaboration entre Gaël, David et Pierre-Alain se passe très bien, ils ont de nombreuses réunions ensemble. Des discussions ont notamment eu lieu pour le 50ᵉ anniversaire de la fédération concernant les surprises digitales ainsi que le post des joueurs méritants

Remettre en place le cours de gestion de club

Avec la situation actuelle liée au Covid-19, organiser un cours n’était pas vraiment à l’ordre du jour. Cependant, le cours de “Gestion de club” du service des sports fribourgeois a été mis en avant lors de diverses réunions

Concevoir un plan pour que Swiss Tchoukball soit représenté lors des tournois de club, lors d’évenements dans des communes si du tchoukball est joué

Pas d’avancement sur ce point. La situation sanitaire n’a pas aidé, car il est plus simple de pouvoir tester les idées directement sur le terrain, ce qui n’a pas été possible

Fixer les objectifs à court, moyen, long termes pour la promotion du tchoukball en Suisse

Pas d’avancement sur ce point.

Discuter avec chaque responsable de commission pour discuter du «Potentiel promotionnel» de leur commission

Des discussions ont eu lieu avec la commission technique concernant la publication des résultats et des classements régulier lors du championnat. Des discussions ont eu lieu avec les responsables J+S et Développement pour promouvoir les formations J+S et tous les projets en lien avec le groupe d’experts

Communication

En plus des points ci-dessous, une planification de « surprises digitales » a été prévue tout au long de l’année 2021 pour les 50 ans de la fédération. En collaboration avec le secteur promotion, nous avons ouvert notre boutique en ligne et avons commencé à publier des vidéos d’archives, ce que nous allons continuer de faire tout au long de l’année. Il est aussi prévu de dévoiler un blog avec du contenu destiné aux moniteurs J+S. Nous avons aussi espoir de pouvoir mettre en ligne notre nouveau site web en 2021.

Nous aurions aimé pouvoir mettre en place un événement un peu plus exceptionnel pour les 50 ans de Swiss Tchoukball. Malheureusement, la pandémie de Covid-19 ne nous a pas permis de pouvoir organiser un tel événement, avec toute la planification à l’avance qu’il aurait nécessité.

Rendre notre site web adaptif (responsive)

La réflexion a bien avancé durant la saison. Il a été décidé de refaire complètement le site afin de pouvoir repartir sur de bonnes bases et de ne plus avoir de dépendances aux technologies obsolètes utilisées par le site actuel. Le site actuel étant une machine à gaz qui en fait bien plus qu’elle ne devrait, nous avons aussi planifié de déplacer la gestion des membres vers un outil dédié. Idem, pour la gestion des compétitions, qui requiert une logique complexe. Le design du nouveau site est bien avancé et un aperçu a été présenté aux clubs lors de la Conférence des présidents. Cela a avancé lentement durant la saison, mais la planification est maintenant faite. La mise en place sera ainsi pour la saison 2021-2022, sous-réserve de l’acceptation du budget.

Planifier et appliquer la communication de la participation suisse à la Coupe des Nations 2020

La Coupe des Nations n’ayant pas eu lieu en 2020, ce point n’a pas pu être appliqué.

Continuer la recherche d’un responsable pour le service de presse

Lucie Courtois a fait un essai en début de saison avec un communiqué de presse relatif au début du championnat. La compétition ayant rapidement été écourtée, elle n’a pas vraiment eu l’opportunité d’en faire plus. Nous espérons qu’elle le pourra la saison prochaine !

Publier des vidéos d’archives complètes et/ou des extraits

Comme indiqué plus haut, nous avons commencé à publier des vidéos d’archives en janvier avec comme objectif d’en publier une par mois durant l’année 2021, année des 50 ans de Swiss Tchoukball.