Rétrospectives/2026-09-27

Une rétrospective “Start/Stop/Continue” a été réalisée le 27 septembre 2026 dans le cadre d'une journée de collaboration avec les clubs de Swiss Tchoukball.

Le sujet principal était la fédération, son fonctionnement et ses activités. Le but était de réfléchir à ce que l'on souhaiterait commencer de faire, arrêter de faire et continuer de faire, de la perspective des clubs.

START / STOP / CONTINUE

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  START
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  STOP
• 
  CONTINUE

Sujets traités

Juniors

• Idées :
  • Créer des guidelines “How-to” juniors
  • Plateforme pour du partage d’expérience
  • Starter-kit
  • Aller proactivement voir comment se portent les clubs
  • Organiser une journée à thème : “Développement de votre mouvement junior”
    • Avec des intervenants venant des clubs qui fonctionnent bien, pour partager leurs expériences.
• Actions
  • Maxence, Gaël, Erika : Projet d’ici à fin 2026.

Tchoukball féminin

• Idées :
  • Lancer un championnat féminin junior.
  • Encourager l’ouverture d’entrainements féminins.
  • Encourager des regroupements de clubs aux endroits où il n’y a actuellement pas assez de filles.
  • Difficile d’avoir une stratégie nationale au vue des différences entre les différents clubs.
    • Définir différentes stratégies selon les régions.
  • Entrer dans les écoles pour faire mieux connaître le tchoukball.
    • Plus initier les MEP (via l’ASEP). Mieux ou plus promouvoir ces cours.
    • Organiser des tournois scolaires.
    • HEP BEJUNE propose un programme aux profs pour les sports à enseigner.
• Actions
  • Mirjam : Contacter HEP BEJUNE pour voir comment intégrer le tchouk dans le cursus.
  • Pas faire moins de ce qui est fait maintenant
  • Pousser encore plus sur la visibilité du tchoukball et donner envie aux jeunes.
  • Continuer de pousser plus en Suisse allemande

Recrutement

• Idées :
  • Avoir des cahiers des charges plus précis.
    • Indiquer le temps approximatif que ça prend (par semaine, mois ou année)
  • Approcher les gens directement
    • “J’ai pensé à toi”
    • Ne pas juste envoyer un e-mail à tout le monde
      • Les gens se disent “Quelqu’un d’autre le fera”.
    • Durant les journées de compétitions, voir qui est souvent présent.
    • Ne pas demander qui serait intéressé, mais qui ils verraient pour ces rôles. -> Et toujours demander individuellement à chaque club, pas globalement à tout le monde
    • Assister à des AG de clubs
      • Présenter nos besoins
      • Donner des objectifs précis
      • Demander les dates d’AG.
        • S’assurer que l’AG soit pertinente pour ce club
        • Mais ceux qui viennent sont peut-être les plus disposés.
        • Ou autre événement du club
      • Fallback : enregistrer vidéo
  • Encourager les clubs à faire du recrutement en leur sein pour des petites tâches.
    • Permet aux membres de comité de clubs d’être moins chargés et d’avoir plus de monde globalement qui soit impliqué dans l’associatif du tchoukball en Suisse => Bassin plus large de personnes impliquées et potentiellement intéressées à s’impliquer dans la fédération.
  • Services de bénévolat dans les cantons, trouver des personnes en dehors du tchoukball de gens qui souhaitent faire du bénévolat.
• Actions
  • Pierre-Alain : Ajouter le temps estimé pour chaque rôle
  • Pierre-Alain : Envoyer un mail à chaque club pour leur demander les personnes qui verraient pour chaque rôle
  • Pierre-Alain : Participer aux AG des clubs

Développement en Suisse allemande

• Idées :
  • Trouver une fondation qui pourrait mettre de l’argent dans un projet afin d’avoir une personne qui puisse être engagée pour se focaliser sur le développement en Suisse allemande
    • Beaucoup de fondations en Suisse
    • Cela requiert certainement d’avoir un dossier solide
    • Les fondations ont toutefois des buts assez spécifiques, donc toutes ne rentrent pas dans le cadre.
    • Cela implique aussi de trouver la personne qui puisse prendre un tel poste.
  • Genève ont déjà fait des recherches dans ce sens là, sans avoir trouvé une fondation qui corresponde bien.
  • Exemple : fondation zurichoise à donner de l’argent pour un projet de de développement.
• Actions
  • Première chose : Recrutement (point précédent)
  • Définir ce dont on a besoin pour pouvoir plus se développement en Suisse allemande.
  • Trouver des fondations dont les buts s’alignent avec ce qu’on cherche.
  • Trouver quelqu’un qui serait intéressé à être payé pour faire ce développement en Suisse allemande.

Planification championnat

• Idées :
  • Avancer inscriptions des équipes au championnat (p.ex. 1 mois après la journée des finales)
    • En juin : la commission technique puisse statuer sur les ligues
    • En juillet : le planning du championnat féminin est posé
    • Ensuite, les ligues mixtes posent leur dates.
  • La commission technique fait la planification.
    • C’est galère à faire pour les responsables d’équipes.
    • Automatiser la distribution des matchs sur Clupik
• Actions
  • Benjamin : Sonder si les équipes féminines participantes pourraient être définies plus tôt.
    • Si oui, adapter la planification.
    • Si non, on ne change pas
  • David : Tester ce qui est possible d’automatiser sur Clupik pour la planification des matchs.
    • Si ça fonctionne, on applique aux ligues A, B et C.

Communauté

• Idées :
  • Journée à thème “échange d’expérience” en présentiel entre des groupes
    • Thèmes possibles :communication, finances, juniors, promotion, …
    • Journée entre associations régionales
    • Journée pour les arbitres -> C’est déjà le cours de perfectionnement des arbitres
    • Rapprocherait les clubs.
    • Alimenter par la fédération.
  • Salons Discord
    • Aussi à être alimenté par la fédération.
• Actions
  • David : Demander aux clubs ce qu’ils préfèreraient avoir comme thèmes sous forme de journée.

Durabilité

• Exemples de problèmes actuels :
  • Ne pas permettre aux athlètes du Cadre national d’utiliser leur équipement, dont notamment les trainings, en dehors du cadre du Cadre national. Pas très durable.
  • Matchs de Nyon ou Vernier à 21h. Trop tard pour pouvoir rentrer en transports publiques.
    • Idée de règle : définir une heure pour permettre à l’équipe visiteuse de pouvoir rentrer en transports publiques
• Idées :
  • Verser une partie des cotisations des clubs dans un fonds pour le climat.
  • Consolider les informations pour accéder aux différentes salles de sport sur une page wiki
• Actions
  • David : Demander à chaque équipe comment accéder facilement à la salle.
  • David : ajouter une option dans le calendrier de Swiss Tchoukball pour indiquer si un lieu est facilement accessible en transports publics
  • Gaël : Voir s’il faut adapter la Stratégie environnementale

Vidéo

• Journée des finales
  • On ne peut pas demander aux clubs d’être tous équipés et formés
  • Il vaut mieux que cela vienne d’eux-mêmes pour qu’ils aient l’intérêt et la motivation de mettre ça en place.
  • Engager une boîte de production fait qu’on se décharge de tout ça et qu’on rend mieux visible les coûts que ça représente.
• Matchs à domicile des équipes de championnat
  • Genève : Ils sont en train de réfléchir à faciliter toute la procédure et le matériel.
    • Stéphane Bruhin s’occupe de tout la vidéo et de ce projet de simplification. Il pourrait être intéressé à aider d’autres clubs à faire ça.
  • On peut encourage les clubs à faire ça.
  • Mettre à disposition des instructions aussi pour pouvoir capter un match, le monter et le mettre en ligne par la suite.
• Actions
  • Erika : transmettre la discussion à Stéphane pour voir s’il peut adapter ce qu’il prévoit de faire pour ça puisse être utilisable par d’autres clubs en Suisse.

Feedback journée

Chaque participant·e a donné du feedback sur la journée. Il a été noté ci-dessous en vrac

• Efficace (bonne surprise)
• Très intéressant d’avoir les partages
• Bien amené, pas trop long
• Cool de pouvoir aider sans être dans le comité de la fédération
• Pas très motivé à venir à la base, mais vraiment surpris en bien
• On aurait pu plus cadrer les discussions
• Motivé à reprendre des idées pour son propre club
• Peut que ça soit des bonnes idées qui restent que des idées
• Adore ce genre de journée avec des idées des échanges
• Faire les présentations de chacun avant de commencer
  • Présentation de clubs en premier ?
• Super positif
• Ça serait bien que ce soit plus cadré. On est dès fois sorti du sujet.
• Très intéressant de voir ce que les autres clubs font.
• Très belle journée d’échange. Permet de se nourrir d’idées
• Fédération à l’écoute.
• Idées concrètes et bonnes pistes
• Très intéressant d’écouter aussi pour un nouveau club.

Idées

• Alterner chaque année entre retro et journées à thèmes.
• Intégrer le Conseil de athlètes.