Rapport d'activité 2023 – 2024

En cours de rédaction

Ce rapport d’activité répond au programme d’activité 2023-2024.

Général

Représenter Swiss Tchoukball à l’AG de la FITB

L'AG a eu lieu durant les championnats du monde de Prague, en Tchéquie. Swiss Tchoukball a été représenté par David et Aline. Pierre-Alain n’a pas pu être présent suite à des problèmes de santé survenus deux jours avant son départ. Nous étions aussi les vérificateurs des comptes de la FITB, avec la fédération italienne. Les statuts de la FITB ont été modifiés sur de nombreux points. Une modification qui ne permettait plus de faire des AG en ligne n’a pas été acceptée suite à une remarque de notre part. Le reste a été accepté. Chiara Volonté et Shen Szu Fang ont été élus membres d’honneur de la FITB. Le budget de la FITB contenait plusieurs points flous ou surprenants. Malgré nos remarques et celles de Tchoukball UK, le budget a quand même été accepté. La Nouvelle-Zélande a été acceptée comme nouvelle fédération membre. Le Canada a été expulsé, car la fédération ne donne pas signe de vie et n’a pas payé de cotisation depuis 15 ans. Cette expulsion permettra à une nouvelle fédération canadienne de se présenter. Suite à notre vérification des comptes, notre recommandation a été de ne pas accepter les comptes à cause de plusieurs aspects litigieux. Les comptes n’ont ainsi pas été acceptés. De ce fait, le comité exécutif de la FITB n’a pas été déchargé de sa gestion. Une assemblée générale extraordinaire a eu lieu en mai 2024 pendant laquelle les comptes ont été acceptés.

Représenter Swiss Tchoukball à l’AG de l’ETBF

Swiss Tchoukball a participé à l’AG qui s'est tenue en 2023. Pierre-Alain comme caissier de l’ETBF, et David comme représentant de Swiss Tchoukball. Les comptes ont été vérifiés par Aline de Swiss Tchoukball et Martin Cates de Tchoukball UK. Les membres présents : Tchéquie, United Kingdom, Italie, Suisse. Excusés : France, Pologne, Allemagne. Une élection du comité a eu lieu. Président : Phil Moore, Vice-président : vacant, Secrétaire général : Richard Jackson, Trésorier : Matteo Castelli, Responsable de la commission technique : Paolo Dolzani, Responsable du développement : Chiara Volonté.

Appliquer les changements nécessaires pour respecter la nouvelle loi sur la protection des données

Une déclaration de protection des données pour le site web a été mise en place. Une déclaration de protection des données interne a aussi été mise en place et couvre tout ce qui ne tient pas du site web (outils internes, formulaires de récupération de données). C’est un gros morceau du travail nécessaire qui a été fait. Mais il reste encore de nombreuses tâches, comme le nettoyage d’anciennes données, la mise en place de divers processus, notamment afin d’assurer la mise à jour et la suppression des données, ou encore pour répondre aux demandes de transfert de données personnelles. Il y a aussi tout un travail de sensibilisation à faire auprès du staff.

Évolution du nombre de membres dans les clubs

Au 1er juillet 2024, les clubs de Swiss Tchoukball comptabilisent au total 1192 membres, dont 1077 membres actifs et parmi ces actifs, 805 membres juniors. Par rapport à l’année passée, cela représente une progression de 3.2% sur le total, 3.2% sur le nombre d’actifs, et 0.9% sur le nombre de juniors.

Excepté La Chaux-de-Fonds (-18), Venoge (-17),  Val-de-Ruz (-7), Genève (-7), Vernier (-3) et Meyrin (-1), tous les autres clubs ont augmenté leurs nombre de membres actifs.

Dans le canton du Jura il y a 1 joueur de tchoukball pour ~1300 habitants.
Dans le canton de Neuchâtel il y a 1 joueur de tchoukball pour ~1800 habitants.
Dans le canton de Vaud et Fribourg c'est 1 pour ~5000/6000.
Dans le canton du Valais 1/15000, Bern 1/30000.
Et dans le canton de Genève ce chiffre est de 1 pour 750.

Évolution du nombre de membres actifs (adultes et juniors)

Évolution du nombre de membres actifs juniors

Développement

Assurer la continuité du développement en suisse alémanique

Des progrès sont accomplis en suisse alémanique grâce au travail d’Elori et Mirjam respectivement de Köniz et Flamatt. Köniz a organisé son tournoi et de nombreuses équipes ont participé. Un tournoi s’est organisé entre Köniz et Mirjam. Plusieurs actions dans les écoles de la région de Köniz ont été faites afin de recruter des joueurs plus âgés pour une nouvelle catégorie dans le club. L’association polysport nous a contacté et deux initiations ont eu lieu au mois d’août avec l’aide de Mirjam. Nous remercions Mirjam et Elori pour leur engagement.

Participer aux camps Fit4Future (14 camps planifiés)

Toutes les initiations de Fit4Future ont eu lieu. Quatorze au total, les dates 2025 seront planifiées à la fin de l’année. Les rapports de travail avec Fit4Future sont excellents, des centaines de jeunes ont découvert le tchoukball pendant cette année. Nous tenons à remercier Elori, pour l’excellent travail et son investissement.

Formation

Assurer la mise en place de formations en bonne adéquation avec les besoins des moniteurs/monitrices

Les cours sont sans cesse remis à jour avec les exigences J+S, les besoins des moniteur·rice·s et l’évolution de notre sport. Beaucoup d’investissements sont mis chaque année dans cet objectif et dans la création de cours plus adaptés.

Assurer une meilleure communication sur les formations existantes en mettant en avant le blog de moniteurs et en utilisant davantage les réseaux sociaux

Nous avons fait appel à Raquel Pedro pour la création de visuels pour les différents cours de formation J+S. De la publicité est faite sur les réseaux sociaux pour promouvoir les cours. Ce point doit encore être travaillé avec notamment une promotion plus régulière et une mise en avant des outils à disposition des moniteur·rice·s (comme le blog des moniteurs pour lequel beaucoup d’améliorations sont prévues).

Présenter les valeurs et la mission de Swiss Tchoukball dans les formations et mettre en avant l’éthique en traitant activement le sujet

Les valeurs et la mission de Swiss Tchoukball sont exposés dans tous les cours de formation J+S et sont intégrés dans les plans de chacun des cours ; les « Kursplan » (base pour la préparation des cours). Une partie éthique, différente pour chaque cours, est définie et travaillée activement avec les participants (durée minimale d'une heure).

Poursuivre la réactualisation du cursus de formation de base et de perfectionnement des monitrices/moniteurs J+S

J+S change constamment sa manière de voir la formation et il faut donc intégrer de nouveaux thèmes (cette saison, l'éthique), revoir les cours et adapter les différents concepts. C'est un travail perpétuel auquel les Experts sont confrontés.

Terminer la préparation des cours et des certifications des formations de haut niveau (Experts J+S et Entraîneur de performance Swiss Olympic) pour ensuite les promouvoir

L'équipe Experte s'est renseignée auprès d’autres fédérations pour s'inspirer de leur cursus et de leurs cours de formation. Sur cette base, elle a pu commencer l'élaboration de la formation de performance. Cependant, le travail n'est de loin pas terminé. La préparation finale des cours et des certifications est prévue pour mars 2025 afin que le premier cours « d'introduction au sport de performance » ait lieu en printemps 2025.

Promouvoir le tchoukball au sein des Hautes Écoles Pédagogiques (HEP) et des Universités en donnant des initiations de qualité aux étudiants en sport

Malheureusement, cette saison le projet est resté au point mort. Avec l'annulation des SHEM (Haute école de Sport de Macolin qui organisait des cours qui nous permettaient de faire des cours d'introduction au tchoukball pour 2/3 des nouveaux enseignants dispensant l'éducation physique), le projet est devenu d'autant plus urgent. C'est un des projets prioritaires pour la prochaine saison.

Responsabiliser les coachs J+S

La situation des coachs J+S restent pour l’instant assez confuse au niveau de jeunesse et sport. Le niveau de responsabilité des coachs est en pleine discussion à Macolin. De notre côté, nous avons simplement décidé d’être plus proactif en termes de communication. C’est pourquoi une newsletter a été mis en place afin de tenir informé du mieux possible nos coachs.

Renommage de la commission

Une réflexion a été faite sur la place de la formation J+S dans la fédération. Nous avons conclu qu’il s’agit de l’essentiel des formations données, sous la direction de la responsable de la formation J+S tchoukball. La commission formation a ainsi été renommée en commission J+S. Les formations d’arbitres sont gérées par la commission technique.

Sponsoring

Assurer le bon fonctionnement de la commission sponsoring

Les troupes sont motivées et proactives. Les cahiers des charges et un calendrier de fonctionnement interne sont en cours de finition. Nous tenons à remercier Nastasia Civitillo et Alexandra Araujo pour le travail et la motivation.

Chercher des bénévoles afin d’agrandir la commission

La commission sponsoring est composée de 3 membres et soutenue par Gaël Sieber (promotion). Nous restons à l’affût pour l’intégration de nouveaux profils.

Mettre à jour le dossier sponsoring annuellement

Il a été décidé que le dossier serait régulièrement retravaillé et mis à jour annuellement avec les nouvelles données. De plus, il a été décidé d’avoir plusieurs types de documents sponsoring. Ces documents sont en cours de développement. Ils devraient permettre de mieux couvrir nos besoins pour le démarrage sponsoring.

Développer et lancer une stratégie annuelle de recherche de sponsors

Les actions se mettent en place, peu à peu. Avec l’aide de l’analyse mandatée auprès de C’Mon Sport, nous pourrons mettre exécution de manière plus concrète, mais surtout mieux ciblée toutes nos idées.

• Calendrier de démarchage
• Collaboration avec différents secteurs, notamment communication et promotion
• Meilleure mise en valeur de la fédération dans le sport suisse

Finances

Assurer la gestion courante des finances et l’émission des documents comptables annuels

La gestion courante de cet exercice 2023-2024 aura été plus conséquente que celles des précédentes exercices, en raison d’une durée d’exercice de 15 mois exceptionnellement et d’un volume d’activités de la Fédération en augmentation. Pour avoir un ordre d’idées du volume d’activités des finances, quelques chiffres :

• près de 450 paiements aux différents intervenants de la Fédération, coachs, arbitres, chefs de cours, experts et fournisseurs,
• quasi 440 factures émises pour les cotisations Swiss Tchoukball des clubs, les cotisations cadre national, les achats textiles, les finances d’inscriptions aux cours, J+S, arbitres, etc. les finances d’inscription et licences des équipes aux différentes compétitions nationales et internationales.

Je n’ai pas les chiffres des paiements effectués en 2022-2023, car ils étaient effectués autrement. Le nombre de factures émises était lui de l’ordre de 300 environ. Pour gagner du temps, les factures sont désormais envoyées directement via le logiciel comptable. Certaines factures atterrissent malheureusement dans les dossiers spams. Merci à toutes et à tous, clubs, joueurs du cadre national, ... d’enregistrer dans leurs contacts l’adresse e-mail d’expédition des factures : finances@tchoukball.ch

Mettre en place un suivi budgétaire

Un point budgétaire a été fait au cours de l’année. Il s’avère toujours difficile d’anticiper sur le résultat de l’exercice comptable, car une bonne partie des dépenses arrive en fin d’exercice.

Réviser les règlements financiers dans le cadre de l’analyse éthique

Les règlements financiers n’ont pas été révisés cette année, par manque de temps et des résultats de l’analyse éthique tardifs. Ce travail de révision est donc reprogrammé pour la saison 2024-2025.