Fonctionnement:Cahiers des charges/Responsable finances

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Responsable finances

Poste pour membre du Comité exécutif

Le responsable « Finances » est chargé de garantir la solvabilité de la fédération. Il se charge de gérer les flux en respect du budget accepté par l'Assemblée des délégués. Le cas échéant, il délègue tout ou partie de cette gestion à un tiers après aval du comité exécutif ou des membres de la fédération.

Paiements

  • Réceptionner les factures des prestataires externes et les quittances internes
  • Contrôler les montants
  • Vérifier l'adéquation avec les sommes budgets
  • Effectuer le paiement des factures avant échéance
  • Effectuer les remboursements internes dans les délais prescrits par le « Règlement financier »
  • Effectuer les paiements pour les activités inscrites sous l'égide de la fédération

Cotisations et inscriptions

  • Encaisser les finances d'inscription au championnat et à la coupe suisse
  • Encaisser les cotisations annuelles des clubs
  • Encaisser les cotisations annuelles des membres des cadres nationaux
  • Encaisser les finances d'inscriptions aux cours
  • Assurer les entrées d'argent dues à la fédération
  • Envoyer les rappels

Gestion générale

  • Établir le budget annuel
  • Transmettre les relevés mensuels de comptes à la fiduciaire
  • Réviser périodiquement les écritures des comptes
  • Vérifier périodiquement l'adéquation des comptes avec le budget
  • Organiser la vérification des comptes
  • Collaborer avec la « Commission financière »
  • Garantir des outils de gestion performants et actualisés
  • Envoyer des accusés de réception en lien aux versements encaissés

Compétences

  • Bonnes connaissances comptables
  • Rigueur
  • Sérieux
  • Capacités de communication