Différences entre les versions de « Modification de la composition du Comité exécutif »
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Marche à suivre pour le [[Comité exécutif]] lorsque la composition du comité est modifiée (élection/démission). | |||
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* Modifier l’organigramme et le téléverser sur le site web de Swiss Tchoukball | * Modifier l’organigramme et le téléverser sur le site web de Swiss Tchoukball | ||
* Informer la FITB de la nouvelle composition du comité | * Informer la FITB de la nouvelle composition du comité | ||
* Informer J+S de la nouvelle composition du comité | * Informer J+S de la nouvelle composition du comité | ||
== Lorsqu’un nouveau membre rejoint le comité == | |||
* S’il n’en a pas déjà une, lui créer une adresse e-mail prénom.nom@tchoukball.ch | * S’il n’en a pas déjà une, lui créer une adresse e-mail prénom.nom@tchoukball.ch | ||
* Ajouter son adresse e-mail dans les redirections de comite@tchoukball.ch | * Ajouter son adresse e-mail dans les redirections de comite@tchoukball.ch | ||
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* Lui donner les accès au dossier Swiss Tchoukball sur Google Drive | * Lui donner les accès au dossier Swiss Tchoukball sur Google Drive | ||
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* S’il n’est plus dans aucun secteur de Swiss Tchoukball, lui indiquer que son adresse e-mail ne sera plus fonctionnelle dans une année et mettre un rappel pour la désactiver dans une année. | * S’il n’est plus dans aucun secteur de Swiss Tchoukball, lui indiquer que son adresse e-mail ne sera plus fonctionnelle dans une année et mettre un rappel pour la désactiver dans une année. | ||
* Enlever son adresse e-mail des redirections de comite@tchoukball.ch | * Enlever son adresse e-mail des redirections de comite@tchoukball.ch | ||
Version du 19 janvier 2017 à 00:59
Marche à suivre pour le Comité exécutif lorsque la composition du comité est modifiée (élection/démission).
Lorsque la composition du comité est modifiée
- Modifier l’organigramme et le téléverser sur le site web de Swiss Tchoukball
- Informer la FITB de la nouvelle composition du comité
- Informer J+S de la nouvelle composition du comité
Lorsqu’un nouveau membre rejoint le comité
- S’il n’en a pas déjà une, lui créer une adresse e-mail prénom.nom@tchoukball.ch
- Ajouter son adresse e-mail dans les redirections de comite@tchoukball.ch
- Ajouter son adresse e-mail dans les listes de discussion et e-mails de redirections liées aux secteurs et commissions de la personne.
- Lui demander ou prendre une photo portrait de lui pour le site et le forum.
- L’ajouter dans le comité sur le site web de Swiss Tchoukball et y indiquer ses responsabilités
- L’ajouter dans les commissions nécessaires sur le site web de Swiss Tchoukball
- Lui créer un compte sur Slack et Asana, lui donner les droits spécifiques et lui expliquer le fonctionnement
- Lui donner les accès spécifiques sur l’administration du site web de Swiss Tchoukball
- Lui donner les accès au dossier Swiss Tchoukball sur Google Drive
Lorsqu’un membre quitte le comité
- S’il n’est plus dans aucun secteur de Swiss Tchoukball, lui indiquer que son adresse e-mail ne sera plus fonctionnelle dans une année et mettre un rappel pour la désactiver dans une année.
- Enlever son adresse e-mail des redirections de comite@tchoukball.ch
- Pour les secteurs/commissions qu’il quitte aussi, enlever son adresse e-mail des listes de discussions et e-mails de redirections correspondants.
- L’enlever du comité sur le site web de Swiss Tchoukball
- L’enlever des commissions qu’il quitte aussi sur le site web de Swiss Tchoukball
- Lui ôter les accès spécifiques sur Slack et Asana.
- Lui ôter les accès spécifiques sur l’administration du site web de Swiss Tchoukball
- Lui ôter les accès au dossier Swiss Tchoukball sur Google Drive