Modification de la composition du Comité exécutif

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Marche à suivre

Lorsque la composition du comité est modifiée

  • Modifier l’organigramme et le téléverser sur le site web de Swiss Tchoukball
  • Informer la FITB de la nouvelle composition du comité
  • Informer J+S de la nouvelle composition du comité

Lorsqu’un nouveau membre rejoint le comité

  • S’il n’en a pas déjà une, lui créer une adresse e-mail prénom.nom@tchoukball.ch
  • Ajouter son adresse e-mail dans les redirections de comite@tchoukball.ch
  • Ajouter son adresse e-mail dans les listes de discussion et e-mails de redirections liées aux secteurs et commissions de la personne.
  • Lui demander ou prendre une photo portrait de lui pour le site et le forum.
  • L’ajouter dans le comité sur le site web de Swiss Tchoukball et y indiquer ses responsabilités
  • L’ajouter dans les commissions nécessaires sur le site web de Swiss Tchoukball
  • Lui créer un compte sur Slack et Asana, lui donner les droits spécifiques et lui expliquer le fonctionnement
  • Lui donner les accès spécifiques sur l’administration du site web de Swiss Tchoukball
  • Lui donner les accès au dossier Swiss Tchoukball sur Google Drive

Lorsqu’un membre quitte le comité

  • S’il n’est plus dans aucun secteur de Swiss Tchoukball, lui indiquer que son adresse e-mail ne sera plus fonctionnelle dans une année et mettre un rappel pour la désactiver dans une année.
  • Enlever son adresse e-mail des redirections de comite@tchoukball.ch
  • Pour les secteurs/commissions qu’il quitte aussi, enlever son adresse e-mail des listes de discussions et e-mails de redirections correspondants.
  • L’enlever du comité sur le site web de Swiss Tchoukball
  • L’enlever des commissions qu’il quitte aussi sur le site web de Swiss Tchoukball
  • Lui ôter les accès spécifiques sur Slack et Asana.
  • Lui ôter les accès spécifiques sur l’administration du site web de Swiss Tchoukball
  • Lui ôter les accès au dossier Swiss Tchoukball sur Google Drive