Rapport d'activité/2020-2021

Ce rapport d’activité répond au programme d’activité 2020-2021.

Général

Compléter les tâches incombant à Swiss Tchoukball dans le contrat de performance avec Swiss Olympic

Malgré cette année 2020 particulière dû à la pandémie de Covid-19 et les chamboulements que cela a créés, un contrat de mandat a été signé avec l’ACGT au début de la saison afin de planifier et exécuter ces tâches. Le travail a été effectué par Erika Mesmer. Toutes ces tâches ont été réalisées dans les délais.

Développement

Réaliser les points du contrat de partenariat avec J+S

Malgré cette année particulière, les points du contrat avec J+S ont pu être réalisés, mais heureusement que J+S a adapté voir supprimé un ou des points irréalisables durant cette période COVID pour cette année 2020.

Considérer le partenariat avec fit-4-future.ch

Ce point a été discuté au MP expert. Les experts ont vu le potentiel d’une association avec cette fondation. Ils ont donné leur accord pour prendre part à ce partenariat qui nous permettra d’entrer dans le réseau scolaire de toute la Suisse (des trois régions linguistiques) pour par exemple : des journées sportives, des camps multisupports ou des supports didactiques pour les enseignants. Jean-Loup et Erika se sont annoncés pour prendre en charge ce projet.

Poursuivre la réactualisation du cursus de formation de base et de perfectionnement des monitrices/moniteurs J+S

La refonte de la filière de formation se poursuit. Nous avons obtenu l’autorisation de J+S de la modifier et nos propositions de changements ont été acceptées.

Le cours de moniteur J+S a été revisité par une équipe d’experts. Ainsi un cours de moniteur a déjà été donné avec ces nouveaux contenus.

Concernant notre formation continue 1, des nouveaux modules de cours sont en élaboration. Il y aura un plus grand choix de formation et les moniteurs pourront se diriger vers des cours attribués plus à des tranches d’âges différentes. Les experts se réjouissent de bientôt pouvoir les enseigner.

Concernant la formation continue 2, nous travaillons au développement des cours propres à notre discipline afin d’offrir à nos moniteurs une formation Sport de performance spécifique au tchoukball. C’est principalement Alonso et Jean-Loup qui développent ces cours.

Travailler sur la diffusion de compléments d’information au « Concept tchoukball Sport des enfants »

Rien n’a été entrepris à ce sujet. Aucune nouvelle personne n’est venue renforcer les forces de la commission de développement et la masse de travail est hélas trop grande, certains projets ne peuvent simplement pas avancer.

Inviter les clubs qui organisent des tournois M10, M12 et M15 d'adapter les règles et le fonctionnement de ceux-ci selon la proposition acceptée à l'AD et communiquer dans ce sens sur le site de la fédération

Rien n’a été entrepris à ce sujet. Aucune nouvelle personne n’est venue renforcer les forces de la commission de développement et la masse de travail est hélas trop grande, certains projets ne peuvent simplement pas avancer.

Promouvoir les formations qui existent

Au MP expert, nous avons discuté de cela. Certaines idées ont germé : faire une newsletter aux moniteurs, faire de la “pub” sur les réseaux sociaux, etc. Ces projets ont de la peine à démarrer, car les experts sont aussi énormément sollicités. De plus, cette année, beaucoup de cours J+S ont dû être annulés. C’était malheureusement pas une année propice pour valoriser et promouvoir les formations.

Responsabiliser les coachs J+S

Ce point n’a pas avancé. Le coach J+S de la fédération est déjà engagé sur de nombreux fronts et n’a pas pu édifier cette mise en place.

Assurer la pérennité de l’offre J+S Swiss Tchoukball

Les groupes d’entraînement lié aux cadres nationaux des fédérations pouvant s’entraîner quasi normalement depuis janvier, dans une limite de 15 personnes, a permis d’assurer confortablement l’offre J+S pour cette saison.

Poursuivre les efforts avec la FTBI afin de développer le Tchoukball au Tessin.

L’année écoulée avec les confinements n’a pas été une période favorable pour l’avancée de ce projet. De ce fait, aucun contact, n’a pu être établi pendant cette période.

S’engager et collaborer avec les clubs qui veulent aider leur mouvement junior à mieux se développer

Un mail d’information concernant la mise en place de cette aide a été envoyé au club. Deux clubs d’une même région (Fribourg et Bulle) se sont associés pour déposer leur dossier auprès de la fédération. Deux experts J+S, Daniel et Gaël, ont été mis en lien avec ce dossier pour “aider” ces clubs. C’est une affaire à suivre.

Soutenir les associations régionales qui organisent des formations de perfectionnement pour les moniteurs juniors

Rien n’a été entrepris à ce sujet. Aucune nouvelle personne n’est venue renforcer les forces de la commission de développement et la masse de travail est hélas trop grande, certains projets ne peuvent simplement pas avancer.

S’engager pour favoriser la pratique du tchoukball à l’école et augmenter l’implication pour l’organisation de tournois scolaires

Ce point est en lien avec le point : “considérer le partenariat avec fit-4-future.ch”

Et comme déjà expliqué plus haut cette association nous permet de bénéficier directement des liens déjà établis entre la fondation fit-4-future.ch et les écoles de toute la Suisse. C’est une porte d’entrée extraordinaire pour faire connaître notre sport dans le milieu scolaire.

Adapter la formule des “compétitions féminines” pour la saison 21-22

Une adaptation a été faite et les invitations/inscriptions ont été envoyées. Nanguita s’est chargé de cette mission. Hélas une fois de plus la Covid a interrompu et annulé toutes possibilités d’organiser ces compétitions féminines. Les trois journées de compétitions prévues ne se sont pas déroulées.

Diffuser l’outil pour tenir des statistiques développé par Nanguita (et Cie) et encourager son utilisation ainsi que la récolte de données

La diffusion de l’outil n’a pas été réalisé, car à force de réflexions, il s’avère que cet outil évolue sans cesse. Un projet encore plus ambitieux est prévu. Un programme informatique, dédié aux statistiques du tchoukball, développé par un professionnel serait optimal. Une opportunité serait de s’approcher d’une haute école ou d’une université, pour que ce mandat soit réalisé à travers le travail de Bachelor ou de Master.

Sponsoring

Prospecter de potentiels sponsors/partenaires pour le long terme

Cette année écoulée n’a pas été très propice pour contacter de potentiels sponsors. De ce fait, cette activité n’a pas été concrétisée.

Obtenir un support financier afin de rémunérer un/des entraineurs de performance

Ce projet est en cours la brochure sponsoring est finalisé, il nous reste à définir un projet étoffé avec un budget et une liste d’entités à contacter, afin de pouvoir envoyer notre demande.

Recruter 1-2 personnes pour la prospection de potentiels sponsors

Dernièrement, Céline Brügger de Bulle nous a rejoint pour nous épauler dans la rédaction de dossiers afin d’approcher de potentiels sponsors.

Finances

Revoir et simplifier le plan comptable

Dans le cadre de la migration comptable, il a été mis en place un nouveau plan comptable adapté aux spécificités de nos activités, avec une gestion analytique par domaine d’activités, Général, Cadre National, Compétitions, J+S….

Compte tenu du peu d’activités cette année, en raison de la pandémie, c’est dans les prochaines années que nous mesurerons l’impact réel de ces changements.

Opérer la bascule sur une nouvelle version du logiciel comptable

Comme mentionné ci-dessus, la comptabilité de Swiss Tchoukball a migré sur une version V12 du Logiciel Odoo, à l’été 2020.

Cette nouvelle version a permis d’automatiser certaines tâches et nous donne accès à de nouvelles fonctionnalités, notamment au niveau suivi budgétaire.

Mettre en place de nouvelles procédures, notamment pour les notes de frais

Ce point n’a pas pu être développé, faute de temps.

La priorité a été mise sur la gestion des flux financiers liés à la pandémie Covid-19, calcul de remises sur les cotisations Cadre National, remboursement en deux temps de la totalité des frais d’inscription et licences championnat, soit plus de 17.000 CHF, gestion des flux des mesures de stabilisation dont ont bénéficié les associations régionales, certains clubs et autres structures apparentées.

Revoir le règlement financier et le règlement des défraiements

Le travail de révision du règlement financier est encore en cours. Plutôt que de multiplier les “révisionnettes”, il a été opté pour un report de la présentation de propositions de modification à l’Assemblée des Délégués 2022.

Le règlement des défraiements a été passé en revue. Pour plus d’efficience par rapport au processus de mutation engagé par Swiss Tchoukball avec l’adhésion Swiss Olympic, c’est en définitive la procédure de validation du règlement des défraiements qu’il est proposé de revoir à cette Assemblée des Délégués.

Relations internationales

Représenter Swiss Tchoukball à l’AG de l’ETBF

L’AG de l’ETBF n’a pas eu lieu cette saison.

Technique

Améliorer la gestion des championnats et de la coupe Suisse.

À compléter

Continuer la mise en place de la commission technique

À compléter

Tester la gestion de l’arbitrage (placement des arbitres) par la commission technique

À compléter

Retravailler le règlement et la structure de l’arbitrage.

À compléter

Retravailler le règlement des compétitions officielles de façon à ce qu’il soit plus clair et structuré.

À compléter

Continuer d’organiser les compétitions féminines

À compléter

Organiser un championnat junior national

À compléter

Promouvoir l’organisation de compétitions juniors au niveau régional et stimuler une meilleure participation des juniors aux compétitions

À compléter

Cadre national

Assurer une transparence avec les clubs en ce qui concerne les participants au cadre national

À compléter

Permettre aux entraîneurs de clubs de bénéficier des entraînements du cadre national en les invitant en tant qu’observateurs afin d’uniformiser la préparation de la relève

À compléter

Continuer à développer la collaboration avec les Tchoukball Geneva Indoors afin de promouvoir le tchoukball international en Suisse

À compléter

Développer le mouvement M18 féminin

À compléter

Organiser la participation du cadre national aux ETC et EYTC 2021

À compléter

Trouver un·e coach pour la sélection masculine à partir de la saison 2020

À compléter

Définir des dates d’entraînements des équipes suisses, en dehors des dates des tournois et compétitions juniors

À compléter

Promotion

Continuer la collaboration avec la commission communication et sponsoring

À compléter

Remettre en place le cours de gestion de club

À compléter

Concevoir un plan pour que Swiss Tchoukball soit représenté lors des tournois de club, lors d’évenements dans des communes si du tchoukball est joué

À compléter

Fixer les objectif à court, moyen, long termes pour la promotion du tchoukball en Suisse

À compléter

Discuter avec chaque responsable de commission pour discuter du «Potentiel promotionnel» de leur commission

À compléter

Communication

Rendre notre site web adaptif (responsive)

À compléter

Planifier et appliquer la communication de la participation suisse à la Coupe des Nations 2020

À compléter

Continuer la recherche d’un responsable pour le service de presse

À compléter

Publier des vidéos d’archives complètes et/ou des extraits

À compléter