Rapport d'activité/2022-2023
Ce rapport d’activité répond au programme d’activité 2022-2023.
Général
Conduire la fédération selon les objectifs stratégiques
Dans l’ensemble, le personnel de la fédération, tient compte des objectifs stratégiques pour l’établissement du rapport d’activité. Donc, la conduite est en accord avec ces objectifs. Cependant, certains sont mis en attente quand d’autres sont en cours ou terminés.
Recruter de nouveaux bénévoles pour les tâches de la fédération
Dans l’ensemble de mes déplacements et visites lors du championnat, tournois, coupe suisse, j’ai eu l’occasion de rencontrer différentes personnes. Lors de ces rencontres, je me suis permis de parler des différentes tâches de la fédération afin de recruter de nouvelles personnes au sein des organes de la fédération. Je dois être honnête et reconnaître que je n’ai pas eu beaucoup de succès. Certains préfèrent continuer avec leur club, ou ont des objectifs professionnels qui les empêchent de se consacrer à Swiss Tchoukball. Néanmoins d’autres que moi au sein du comité ont réussi à recruter quelques personnes. Je pense en particulier de la commission sponsoring et technique.
Développement
Stratégie de développement
Établir une stratégie de développement comprenant notamment un plan d'action et des échéances permettant la mise en place des objectifs de la fédération
À compléter
Tchoukball à l’école
Mieux faire comprendre aux enseignants tout l’intérêt d’intégrer le tchoukball dans leur programme scolaire
À compléter
Donner tous les outils nécessaires aux enseignants/enseignantes pour les aider à intégrer avec succès le tchoukball à l’école
À compléter
Soutenir l’organisation de tournois scolaires
À compléter
Juniors
Développer des outils pour mieux soutenir les clubs/moniteurs/monitrices qui s’occupent de juniors
À compléter
Développer un calendrier de compétitions attractif en Suisse pour les juniors M8, M10, M12, M14, M16 et M18 avec l’application de règles uniformes
À compléter
Veiller à un meilleur encadrement des juniors notamment par un meilleur suivi des moniteurs/monitrices + création d’une communauté de moniteurs/monitrices
À compléter
Soutenir les clubs/monitrices/moniteurs dans leur projet de développement de structures pour les juniors
À compléter
Veiller à une bonne collaboration avec la commission « cadre national » pour s’assurer que les entraînements des équipes nationales se développent en bonne harmonie avec le développement des activités juniors
À compléter
Tchoukball féminin
Faire un état des lieux plus précis de la proportion de joueuses en Suisse notamment en nous permettant de savoir chaque année le pourcentage de filles par club et par classe d’âge
À compléter
Favoriser la mise en place dans les clubs ou les régions d'entraînement "spécial filles" spécialement pour les M14, M16 et M18
À compléter
Mise en place d'un championnat féminin attractif pour les M18/adulte, les M16 et les M14
À compléter
Organisation de compétitions spécialement féminines aussi au niveau international et junior à partir de la catégorie M12
À compléter
Mieux promouvoir et utiliser les compétitions féminines organisées dans le cadre des TGI
À compléter
Qualité et formation
Assurer la mise en place de formations en bonne adéquation avec les besoins des moniteurs/monitrices
À compléter
Poursuivre la réactualisation du cursus de formation de base et de perfectionnement des monitrices/moniteurs J+S
À compléter
Assurer une meilleure communication sur les formations existantes
À compléter
Promouvoir des formations de haut niveau (Experts J+S et Entraîneur de performance Swiss Olympic)
À compléter
Responsabiliser les coachs J+S
Créer des labels qui permettent aux clubs et aux associations régionales de mieux cerner la globalité de leurs tâches spécifiques
À compléter
Associations régionales
Soutenir la création de nouvelles associations régionales là où il est opportun de le faire
À compléter
Clarifier la collaboration entre les associations régionales, Swiss Tchoukball et les clubs
À compléter
Augmenter la délégation de missions, de prérogatives et de moyens aux associations régionales
À compléter
Suisse alémanique
Promouvoir une meilleure utilisation et diffusion du tchoukball dans les écoles en Suisse alémanique
À compléter
Développer un premier pôle de développement en Suisse alémanique dans la région « Fribourg – Köniz – Berne »
À compléter
Étudier l’opportunité de développer un pôle dans la région « Delémont – Bâle »
À compléter
Coordination
Identifier les objectifs communs et mieux coordonner le travail réalisé par les commissions ou secteurs communication, promotion et développement
À compléter
Identifier les personnes clés qui permettront la réalisation d’un travail plus efficace sur les objectifs de la commission de développement.
À compléter
Sponsoring
Augmenter les ressources humaines dans cette commission
Cette année, suite à l’investissement des membres de la commission, nous avons pu recruter deux nouvelles personnes qui ont bien voulu s’investir dans cette commission. Ces deux personnes sont Alexandra Araujo, et Sheila Capriotti. Je les remercie pour leur futur investissement et collaboration. Je remercie Alonso qui a repris la direction de cette commission et qui, j’en suis sûr, sera bien meilleur que moi dans ce leadership !
Définir une stratégie et des objectifs pour le sponsoring
Cette tâche n’a pas pu être accomplie, par manque de ressource. Elle est reportée à la prochaine saison.
Trouver de nouvelles sources de financement
Des demandes ont été envoyées à deux entités sans aucun résultat.
Mettre à jour notre brochure sponsoring
Cette brochure a été mise à jour au début 2022, et a été imprimée afin de l’envoyer avec nos demandes. Un projet de mise à jour de ce dossier est en cours !
Finances
Gestion courante de la comptabilité et des finances, et émission des documents comptables
La gestion courante des finances de Swiss Tchoukball a été source de nouveaux défis cette année :
- intégration du nouveau mode de gestion des membres des clubs via Podio, qui a engendré quelques réglages concernant la facturation des cotisations annuelles des clubs,
- augmentation en nombre, de la facturation et des encaissements, en raison de la participation d’un plus grand nombre d’équipes aux compétitions existantes et de nouvelles compétitions.
- élaboration d’un budget 2023-2024 sur 15 mois, pour décaler la clôture annuelle des comptes au 30 juin à partir de l’exercice 2023-2024, de manière à caler l’exercice comptable sur une saison sportive, simplifier la gestion courante et le suivi budgétaire.
Adapter les documents comptables annuels au Manual Finanzen Swiss Olympic de décembre 2021
La présentation des documents comptables annuels de Swiss Tchoukball a été adaptée au Manual Finanzen Swiss Olympic et standardisée.
Encouragement du sport national à partir de 2023
De 2023 à 2026, la Fondation suisse pour l’encouragement du sport versera chaque année au sport suisse une contribution de base de 60 millions de francs et des contributions pour des domaines d’encouragement spéciaux de 15 millions au maximum. Jusqu’à présent, l’octroi de contributions au sport national reposait sur des décisions prises par la Société du Sport-Toto (SST) d’entente avec la Loterie Romande et Swisslos.
La loi sur les jeux d’argent a contraint les cantons à adapter leurs législations cantonales et la convention intercantonale sur la surveillance, l’autorisation et la répartition du bénéfice des loteries et paris. Tous les cantons ont adhéré au nouveau concordat sur les jeux d’argent au niveau suisse (CJA), entré en vigueur le 1er janvier 2021. Celui-ci crée, sur le plan juridique, une séparation claire entre l’organisme commun (politique) et l’accomplissement des tâches opérationnelles.
Avec la Conférence spécialisée des membres de gouvernements concernés par les jeux d’argent (CSJA), les cantons disposent d’un organe qui représente leurs intérêts communs. À l’avenir, la CSJA décidera du montant destiné au sport national et des priorités pour son utilisation. Afin que l’organe de répartition des fonds dispose d’une certaine indépendance par rapport à la politique, une fondation indépendante de droit public, la « Fondation suisse pour l’encouragement du sport (FSES) », a été créée pour la répartition des fonds. De plus amples informations sont disponibles sous fses.ch.
Relations internationales
Représenter Swiss Tchoukball à l’AG de l’ETBF
Aucune AG de l’ETBF n’a eu lieu en 2022. Il y en a eu une en 2021, et la prochaine sera en 2023.
Technique
Assurer le bon fonctionnement de la commission technique qui s'agrandit.
La commission technique s’est vue agrandie avec l’arrivée d’Anourad Thanavady, Florian Welti, Yanis Bruhin et Benjamin Favre. La transition de responsabilité de la commission c’est effectuée progressivement et est maintenant terminée. La gestion du logiciel Leverade par Anourad Thanavady ainsi que la gestion de la coupe Suisse par Florian Welti c’est plus que bien déroulée et le nouveau dynamisme apporté par cette nouvelle main d’oeuvre c’est fait directement ressentir en terme de retours positifs. L’intégration de Yanis Bruhin a été limitée à cause d’une réorganisation des compétition féminines dans les responsabilités du pole développement. Cela dit la compétition a été organisée avec un très bon taux de participation. Ce point va devoir encore être mis en avant l’année prochaine avec de nouvelles venues dans la commission.
Faire une refonte du règlement des compétitions
Le travail est en cours mais n’est pas terminé. Le besoin se fait de plus en plus ressentir au sein des différentes ligues.
Améliorer voir faire une refonte de l’arbitrage, s’aligner aux règles internationales
Le règlement d’arbitrage a été refait avec une nouvelle filière de formation des arbitres, et n’attend plus qu’à être validé. Le nombre de visionnement a grandement augmenter permettant à de nouveaux arbitres d’officier à un niveau plus élevé. Les contacts avec la commission technique internationale n’ont pas eu lieu.
Organiser des compétitions féminines et explorer d’autres options
Cette saison, l'organisation des compétitions féminines a été déléguée à la commission développement. Voir la section à ce sujet dans la partie Développement.
Pérenniser le championnat junior national
Grâce au travail de Lorain Freléchoux et de Nanghita Sieber, le championnat junior a eu lieu pour une deuxième année consécutive est a rencontré un franc succès. En plus de l’organisation du championnat, un nouveau règlement propre à la compétition a été mis en place. L’aide des responsables d’équipes juniors a été essentielle pour la réalisation de ce projet. Un grand merci à eux.
Anti-doping
Garder contact avec Antidoping Swiss
Deux contacts ont eu lieu cette année. Le premier concernant une demande pour un produit interdit en compétition, nous avons appris que nous pouvions avoir des AUT (Autorisation à usage thérapeutique) rétroactif.
Le deuxième lors du forum Swiss Olympic 2023 à Lausanne ou Gaël a eu l’occasion de discuter avec des employé de Swiss Sport Integrity.
Suivre et annoncer les changements 2023
Les changements des status de Swiss Sport integrity ont été annoncés lors de la Conférence des présidents 2023, s’agissant de modifications mineurs, il suffit juste de le mentionner et il n’y a pas besoin d’explication supplémentaire.
Organiser une formation pour les équipes suisses
Pour le moment aucune formation spécifique n’a été planifié hors des discussions qui se sont déroulées lors des entraînements de sélections, les joueurs savent qu’ils peuvent me contacter s’ils ont des questions.
Prendre contact avec l’ETBF lors de ETC pour discuter de la suite de l’antidopage au niveau européen
À cause des nombreuses casquettes portées par Gaël ainsi que par les responsables de l’ETBF, il n’a pas été possible d’en discuter de manière officielle lors des ETC. Ce point sera reporté lors des WTC 2023 s’il y a une opportunité.
Sport de performance
À compléter
Cadre national
Samantha s’excuse pour son implication au niveau du Cadre national et du comité cette année. Sa dernière année d’étude a été sa première priorité.
Permettre aux entraîneurs de clubs de bénéficier des entraînements du cadre national en les invitant en tant qu’observateurs afin d’uniformiser la préparation de la relève
Les noms des entraîneurs avaient été demandés aux clubs et un fichier préparé. Aucune invitation n’a toutefois été envoyé. Ce point sera donc reporté à la prochaine saison pour être finalisé. Les clubs seront mis en copie.
Continuer à développer la collaboration avec les Tchoukball Geneva Indoors pour promouvoir le tchoukball international en Suisse
Cette année, nous avons inscrit 2 équipes hommes, une équipe femme, une équipe M18 garçon et une équipe M18 fille. Les 2 équipes juniors ont participé au tournoi adulte et se sont très bien débrouillé, les M18 garçon ont fini 5ᵉ sur 12 et les M18 filles 9ᵉ sur 10. Pour les adultes, on a 2 x la 2ᵉ places et une 4ᵉ place pour Suisse B chez les hommes.
Donc, bilan positif pour la participation de Swiss Tchoukball des derniers TGI.
Développer le mouvement M18
Les entraîneurs ont fait du très beau travail, nous avons maintenant une équipe M18 fille en plus des M18 garçon. Plusieurs joueurs ont participé à l’évènement Play-To-Plant et les M18 garçon ont fait le tournoi de Sion avec une 2ᵉ place.
Nous n'allons malheureusement pas envoyer d’équipe féminine M18 aux mondiaux (trop risqué avec le nombre de personnes disponible). Les entraineurs ont quand même souhaité leur organiser une activité supplémentaire en dehors des entraînements afin de souder les joueuses et continuer de construire l’équipe. Elles iront faire du sport dans le noir (en fluo) ainsi qu’une balade et un repas toutes ensemble.
Ce n’est pas que le mouvement M18 qui s'est développé cette année, mais également le mouvement P40. Ce, grâce à l'introduction de la catégorie P40 aux championnats du monde. Le cadre national a donc décidé de développer ce mouvement, malgré le fait que ce n'était pas planifié. Une équipe a ainsi pu être composée pour les mondiaux de cet été à Prague.
Organiser la participation du cadre national aux prochains WTC et WYTC
Quatre équipes ont été inscrites, deux pour le tournoi adulte homme et femme, une équipe homme pour le tournoi P40 et une équipe M18.
Le cadre national a pour la première fois :
- géré la réservation de l'hébergement sans passer par l'offre des organisateurs, pour que ce soit moins cher pour le tournoi adulte.
- trouvé le nombre d’arbitres nécessaires pour chaque compétition, pour qu’aucun joueur n’ait à le faire en plus de sa compétition. Pour information, il faut deux arbitres par équipe. Si nous ne disposons pas d'arbitre et que les joueurs ne sont pas arbitre, nous devons payer des amendes de 500 USD.
Trouver un·e coach pour la sélection masculine dès que possible
Gaël Sieber participe à sa dernière compétition comme joueur et prendra le rôle de coach jusqu’en 2027. Les contacts « positif » qu’il y a eu pour trouver des coachs concernait uniquement les M18 ou alors des personnes potentiellement intéressées de reprendre une équipe, mais pas pour cette saison.
Promotion
Continuer la collaboration avec la commission sponsoring et le secteur communication
Des collaborations ont eu lieu avec différents secteurs pour essayer d’augmenter notre présence et notre visibilité
- Achat de 12 nouvelles oriflammes
- Collaboration avec le secteur technique pour avoir nos oriflammes lors de matchs de championnat, de la Coupe suisse et des finales du championnat
- Collaboration avec le secteur technique pour que toutes les journées de Coupe suisse soient retransmises en direct, même quand les clubs n’avaient pas le matériel
- Collaboration avec le cadre national pour mettre en avant la boutique Swiss Tchoukball au profit de l’équipe nationale M18
- Collaboration avec la formation J+S pour lancer un concours d’exercices
Créer du contenu pour aider les clubs dans la promotion de leurs événements (Championnat, Coupe suisse, Tournoi, etc)
Un communiqué de presse type a été développé et sera mis en ligne sur le site.
Promouvoir les cours externes pour la gestion de club ou les formations Swiss Olympic
Notamment grâce à Swiss Olympic Academy, nous avons fait la promotion de la formation Club Management
Communication
Planifier et gérer la communication de la participation suisse aux ETC et EYTC 2022
Des communiqués de presse, des articles sur le site web et des publications sur les réseaux sociaux ont été réalisés avant, pendant et après la compétition. Des pages dédiées ont été mises en place sur le site web, sur tchoukball.ch/etc2022.
Planifier et gérer la communication de la participation suisse à la Coupe des Nations 2022
Des communiqués de presse, des articles sur le site web et des publications sur les réseaux sociaux ont été réalisés avant, pendant et après la compétition.
Commencer à planifier la communication de la participation suisse aux WTC et WYTC 2023
David sera accompagné de Jérémie Esteves pour couvrir la participation suisse aux championnats du monde à Prague. Il est prévu de faire au moins aussi bien qu’aux précédents compétitions internationales. À deux, il sera certainement possible de faire encore mieux. Les détails restent encore à définir.
Pour ce qui est des championnats du monde de la jeunesse à Singapour, David, ne s’y rendra pas, mais il est prévu de définir des personnes de contact précises pour assurer convenablement le suivi et la communication.
Configurer le système de paiement en ligne sur Leverade
Cela n’a pas été fait cette saison. D’autres priorités ont pris le dessus que ce soit au niveau de la communication ou du secteur des finances.
---
En dehors du programme d'activité et des tâches ordinaires de la communication, des efforts particuliers ont été mis en place pour la promotion de toutes les journées de la Coupe suisse, sous l’impulsion de son responsable, Florian Welti. Efforts qui, nous l’espérons, deviendront ordinaires à l’avenir.
Swiss Olympic nous demande aussi régulière de participer à certaines de leurs campagnes de communication. Cette saison, cela a été le cas pour leur initiative “Mon club de sport”, la campagne d’acquisition de nouveaux membres de Cool and clean, ainsi que la campagne “Are you OK?”.
Cette saison fut aussi bien active en termes photographiques, avec 46 nouveaux albums sur notre galerie Flickr. D’autres s’y rajouteront suite aux championnats du monde de cet été. Un grand merci à tous les photographes bénévoles pour leur excellent travail.
En termes de vidéos, cette saison, l’accent a été mis sur la retransmission de matchs en direct sur YouTube. C’est une pratique qui a commencé de l’initiative de certains clubs. Swiss Tchoukball remercie d’ailleurs les clubs de Genève et de La Chaux-de-Fonds pour leur grande aide logistique et infrastructurelle.
Le nouveau site web a aussi été un élément de motivation à la rédaction de news plus fréquentes. 25 news ont été publiées cette saison (qui en verra encore d’autres être publiées au sujet des championnats du monde). Durant la saison 2021-2022, 23 news ont été publiées (en incluant celles sur les championnats d’Europe). Pour comparer à une saison non affectée par le Covid, en 2018-2019, 15 news avaient été publiées.
Site web
De mi-août à mi-mai, le site a eu plus de 22’000 visites pour plus de 98’000 pages vues. On ne peut pas malheureusement pas faire de comparaison avec la saison précédente durant laquelle le nouveau site web a été mis en place, avec un nouveau système de statistiques.
Ajouter plus d’informations liées aux compétitions
Nous avons été bloqués pendant un moment pour pouvoir ajouter les détails des périodes (tiers ou sets) pour chaque match, car nous ne pouvions pas récupérer l’information de Leverade. Cela a ainsi d’abord dû être débloqué du côté de Leverade pour que nous puissions procéder à l’implémentation, ce qui n’a été fait que récemment. Cela devrait ainsi être implémenté avant le début de la prochaine saison.
Ajouter une vue calendaire aux événements
Cela a été implémenté. Depuis la page “Calendrier” du site web, un bouton permet de basculer de la vue en liste à la vue calendaire, et inversement.
Ajouter la possibilité de s’abonner aux événements
Cela a été implémenté. Depuis la page “Calendrier” du site web, un bouton permet de s’abonner aux événements Swiss Tchoukball pour les avoir directement dans son propre calendrier.
Autres améliorations notables apportées
- Ajout de la liste des arbitres
- Ajout de l’option de masquer certaines news du carrousel sur la page d’accueil (permet, par exemple, d’éviter d’avoir une news sur l’après et l’avant d’un événement, pour n’avoir que celle sur l’après)
- Ajout de la possibilité de voir tous les événements à venir d’une catégorie particulière (en cliquant sur le nom de la catégorie)
- Ajout de la possibilité d’afficher un logo d’équipe différent de celui du club fourni par Leverade (appliqué uniquement sur le site, et pas sur Leverade)