Commission JS/Gestion des formations

Organiser et gérer des formations

Le/La responsable de la formation J+S, le/la coach J+S de la fédération et le/la responsable de la formation d'aide moniteur·rice sont amenés à organiser et gérer des formations. Ceci représente en outre les tâches suivantes :

• Collaborer avec le/la responsable de la Commission J+S
• Trouver et définir les responsables de cours
• Après approbation des instructeurs et du chef de cours par le/la responsable de la Commission J+S, gérer l'engagement desdites personnes et convenir de l’utilisation des moyens didactiques
• Définir les dates et le lieu de cours
• Gérer la réservation des infrastructures auprès des communes
• Gérer l’annonce des cours et les inscriptions
• Délivrer, sur demande, une attestation de “suivi de cours”
• Définir les thèmes et objectifs des cours
• Établir et publier un programme de cours (notamment publier le programme sur la BDNS au moins 1 mois avant le début de tous les cours J+S)
• Suivre et s’assurer de la bonne mis en place de la formation
• S'assurer de fournir des documents de qualité aux participants et de les stocker sur le NAS de la fédréation
• Récolter les évaluations des participants
• Évaluer les améliorations à apporter au cours

• Se coordonner avec la/le responsable des finances de la fédération pour :
  • Editer les factures
  • Suivre les paiements
  • Rémunérer les instructeurs
  • Payer les factures
  • Éditer un décompte pour chaque cours et le transmettre au/à la responsable de la Commission J+S