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La '''Commission communication''' est en charge de tous les aspects liés à la communication au sein de Swiss Tchoukball.
La '''Commission communication''' est en charge de tous les aspects liés à la communication au sein de Swiss Tchoukball.


Elle s'occupe notamment :
== Responsabilités ==
* du site web de la fédération
* Diffuser l'actualité des activités de la fédération auprès du public et des médias
* des communiqués de presse
* Assurer une communication interne efficace au sein de la fédération
* de la relation avec les médias
* Traiter les prises de contact venant de l'extérieur de la fédération
* de la présence sur les réseaux sociaux
* Être à disposition et conseiller les clubs sur les aspects liés à la communication
* de la réalisation du Tchoukup, le journal officiel de Swiss Tchoukball
* des aspects multimédias et informatiques


== Responsable communication ==
=== Cahier des charges ===
; Coordination
: Distribuer le travail à effectuer aux membres de la commission


; Représentation
== Rôles ==
: Représenter la commission au sein du [[Comité exécutif]]
Consulter les détenteurs des rôles ci-dessous [https://tchoukball.ch/structure/commission-communication sur le site web de Swiss Tchoukball].


; Communication interne
: Assurer un bon fonctionnement de la communication interne au sein de la fédération


=== Responsable de la commission ===
==== Cahier des charges ====
* Assurer la mise en œuvre des responsabilités de la commission (soi-même, ou en déléguant)
* Représenter la commission au sein du [[Comité exécutif]]


== Responsable multimédia ==
=== Cahier des charges ===
; Prise d'image
: Coordonner la prise d'image photo ou vidéo des événements Swiss Tchoukball


; Publication des images
=== Coordinateur·rice communication interne ===
: Assurer la mise à disposition au public des images capturées
==== Cahier des charges ====
* Assurer un bon fonctionnement de la communication interne au sein de la fédération
* Transmettre les informations générales de la fédération aux clubs


; Conservation
: Assurer la conservation à long terme des fichiers originaux


=== Coordinateur·rice site web ===
==== Cahier des charges ====
* Mettre à disposition des informations à jour de la fédération destinées au tout public.
* S'assurer régulièrement auprès des différents secteurs de la fédération si un rafraîchissement des informations publiées les concernant est nécessaire.
* Se coordonner avec la·le [[Responsable IT]] pour implémenter de nouvelles fonctionalités et résoudre les bugs


== Responsable IT ==
=== Cahier des charges ===
; Site web
: Assurer le maintien du site web de Swiss Tchoukball


; Outils informatiques
=== Coordinateur·rice réseaux sociaux ===
: Mise en place et administration des outils informatiques utilisés par la fédération
==== Cahier des charges ====
* Planifier les publications et campagnes de communication selon les activités de la fédération
* Coordonner la réalisation des visuels pour les publications
* Répondre aux messages de la communauté et aux questions qui pourraient être posées en commentaires


Ce rôle peut être assigné à plusieurs personnes, où chaque détenteur se voit être attribué un contexte spécifique (p. ex. Championnat suisse, Cadre national, formations…)


== Coordinateur·rice du Tchouk<sup>up</sup> ==
=== Cahier des charges ===
; Planifier les éditions
: Planifier les dates de sortie du Tchouk<sup>up</sup> et tous les délais qu’ils impliquent. Faire très attention à ce que ces délais soient scrupuleusement respectés par tous les tiers.
: Planifier le contenu du Tchouk<sup>up</sup>. Trouver des idées d’articles pour remplir le sommaire du journal. Ne pas hésiter à planifier plus que ce qu’il n’en faut en cas de désistements de la part de rédacteur·rice·s externes. Définir clairement quel·le rédacteur·rice interne est chargé de quel article/rubrique.


; Contacts avec les sponsors
=== Coordinateur·rice médias ===
: Se mettre d’accord avec les sponsors sur comment les afficher dans le Tchouk<sup>up</sup>. Savoir si c’est toujours la même chose ou s’ils veulent mettre quelque chose de différent à chaque fois.
==== Cahier des charges ====
* Assurer la communication entre Swiss Tchoukball et les médias
* Conseiller le staff Swiss Tchoukball sur les questions liées aux médias
* Préparer et mettre à disposition les informations pour les médias (p. ex. communiqués de presse)
* Guider et être à disposition des médias présents lors des manifestations Swiss Tchoukball


; Contacts avec la·le polygraphe et la·le relecteur·rice final
Ce rôle peut être assigné à plusieurs personnes, où chaque détenteur se voit être attribué un contexte spécifique (p. ex. Championnat suisse, Cadre national, formations…)
: Faire en sorte que tous les articles et photos soient prêts à temps pour que la·le polygraphe puisse faire la mise en page du journal dans les meilleures conditions, et donc le plus rapidement possible. Après la première ébauche du·de la polygraphe, relire le journal et lui indiquer les corrections. Remettre la deuxième ébauche avec les corrections appliquées au correcteur final et une fois les corrections finales appliquées, envoyer le journal à l’imprimeur.


; Contacts avec l'imprimeur
: Donner en début de saison la planification de tous les Tchouk<sup>up</sup> à l’imprimeur. L’en avertir dès qu’un changement se produit dans le planning. Lui envoyer le PDF du journal à imprimer dans les délais. Aller rapidement signer le bon à tirer (traceur) à l’imprimerie dès qu’il est prêt.


; Gestion des retours
=== Coordinateur·rice multimédia ===
: Réceptionner les exemplaires qui viennent en retour et les traiter. C’est-à-dire, essayer de trouver pourquoi ils sont venus en retour et faire en sorte que cela ne se reproduise plus.
==== Cahier des charges ====
* Coordonner la prise d'image (photo/vidéo) des événements Swiss Tchoukball
* Assurer la mise à disposition au public des images capturées
* Assurer la conservation à long terme des fichiers originaux


== Rédacteur·rice ==
Ce rôle peut être assigné à plusieurs personnes, où chaque détenteur se voit être attribué un contexte spécifique (p. ex. Championnat suisse, Cadre national, formations…)
=== Cahier des charges ===
* Rédaction d'articles pour le Tchouk<sup>up</sup>, de communiqués de presse ou d'articles pour le site web
* Gestion d'articles pour le Tchouk<sup>up</sup> rédigés par des rédacteur·rice·s externes
* Coordination avec les traducteur·rice·s


== Polygraphe ==
=== Cahier des charges ===
* Mise en page du Tchouk<sup>up</sup> à partir des textes produits par les rédacteur·rice·s et les visuels mis à disposition et en collaboration avec le coordinateur du Tchouk<sup>up</sup>.
* Mise en page d'autres documents de Swiss Tchoukball pour lesquels le rendu visuel a une grande importance


== Traducteur·rice ==
=== Rédacteur·rice ===
=== Cahier des charges ===
==== Cahier des charges ====
; Traduction de documents et articles
* Rédiger des textes pour communiqués de presse, articles pour le site web ou autre
: Réaliser la traduction de documents et articles selon les besoins internes de la fédération.


; Traduction du site Internet
Ce rôle peut être assigné à plusieurs personnes, où chaque détenteur se voit être attribué un contexte spécifique (p. ex. Championnat suisse, Cadre national, formations…)
: S’assurer que tout le site Internet de Swiss Tchoukball, y compris les news, soient correctement traduit.


== Voir aussi ==
 
* [[Réalisation d'un numéro du Tchoukup | Réalisation d'un numéro du Tchouk<sup>up</sup>]]
=== Traducteur·rice ===
==== Cahier des charges ====
* Traduire des documents et des articles selon les besoins internes de la fédération.
* S’assurer que tout le site Internet de Swiss Tchoukball, y compris les news, soit correctement traduit.
 
Ce rôle peut être assigné à plusieurs personnes, où chaque détenteur se voit être attribué un contexte spécifique (p. ex. Championnat suisse, Cadre national, formations…)
 
 
=== Polygraphe ===
==== Cahier des charges ====
* Mettre en page des documents de Swiss Tchoukball pour lesquels le rendu visuel a une grande importance
 
Ce rôle peut être assigné à plusieurs personnes, où chaque détenteur se voit être attribué un contexte spécifique (p. ex. Championnat suisse, Cadre national, formations…)
 
 
=== Gardien·ne de l'identité visuelle ===
==== Cahier des charges ====
* Maintenir la [[Charte graphique]] de Swiss Tchoukball
* Valider l'apparence des documents officiels de Swiss Tchoukball
* Valider l'apparence des visuels Swiss Tchoukball destinés à une utilisation publique
* Sensibiliser le staff Swiss Tchoukball à l'identité visuelle de la fédération
 
 
== Références ==
 
* [https://tchoukball.ch/structure/commission-communication Détenteur·rice·s des rôles de la commission]

Dernière version du 1 août 2025 à 17:56

La Commission communication est en charge de tous les aspects liés à la communication au sein de Swiss Tchoukball.

Responsabilités

  • Diffuser l'actualité des activités de la fédération auprès du public et des médias
  • Assurer une communication interne efficace au sein de la fédération
  • Traiter les prises de contact venant de l'extérieur de la fédération
  • Être à disposition et conseiller les clubs sur les aspects liés à la communication


Rôles

Consulter les détenteurs des rôles ci-dessous sur le site web de Swiss Tchoukball.


Responsable de la commission

Cahier des charges

  • Assurer la mise en œuvre des responsabilités de la commission (soi-même, ou en déléguant)
  • Représenter la commission au sein du Comité exécutif


Coordinateur·rice communication interne

Cahier des charges

  • Assurer un bon fonctionnement de la communication interne au sein de la fédération
  • Transmettre les informations générales de la fédération aux clubs


Coordinateur·rice site web

Cahier des charges

  • Mettre à disposition des informations à jour de la fédération destinées au tout public.
  • S'assurer régulièrement auprès des différents secteurs de la fédération si un rafraîchissement des informations publiées les concernant est nécessaire.
  • Se coordonner avec la·le Responsable IT pour implémenter de nouvelles fonctionalités et résoudre les bugs


Coordinateur·rice réseaux sociaux

Cahier des charges

  • Planifier les publications et campagnes de communication selon les activités de la fédération
  • Coordonner la réalisation des visuels pour les publications
  • Répondre aux messages de la communauté et aux questions qui pourraient être posées en commentaires

Ce rôle peut être assigné à plusieurs personnes, où chaque détenteur se voit être attribué un contexte spécifique (p. ex. Championnat suisse, Cadre national, formations…)


Coordinateur·rice médias

Cahier des charges

  • Assurer la communication entre Swiss Tchoukball et les médias
  • Conseiller le staff Swiss Tchoukball sur les questions liées aux médias
  • Préparer et mettre à disposition les informations pour les médias (p. ex. communiqués de presse)
  • Guider et être à disposition des médias présents lors des manifestations Swiss Tchoukball

Ce rôle peut être assigné à plusieurs personnes, où chaque détenteur se voit être attribué un contexte spécifique (p. ex. Championnat suisse, Cadre national, formations…)


Coordinateur·rice multimédia

Cahier des charges

  • Coordonner la prise d'image (photo/vidéo) des événements Swiss Tchoukball
  • Assurer la mise à disposition au public des images capturées
  • Assurer la conservation à long terme des fichiers originaux

Ce rôle peut être assigné à plusieurs personnes, où chaque détenteur se voit être attribué un contexte spécifique (p. ex. Championnat suisse, Cadre national, formations…)


Rédacteur·rice

Cahier des charges

  • Rédiger des textes pour communiqués de presse, articles pour le site web ou autre

Ce rôle peut être assigné à plusieurs personnes, où chaque détenteur se voit être attribué un contexte spécifique (p. ex. Championnat suisse, Cadre national, formations…)


Traducteur·rice

Cahier des charges

  • Traduire des documents et des articles selon les besoins internes de la fédération.
  • S’assurer que tout le site Internet de Swiss Tchoukball, y compris les news, soit correctement traduit.

Ce rôle peut être assigné à plusieurs personnes, où chaque détenteur se voit être attribué un contexte spécifique (p. ex. Championnat suisse, Cadre national, formations…)


Polygraphe

Cahier des charges

  • Mettre en page des documents de Swiss Tchoukball pour lesquels le rendu visuel a une grande importance

Ce rôle peut être assigné à plusieurs personnes, où chaque détenteur se voit être attribué un contexte spécifique (p. ex. Championnat suisse, Cadre national, formations…)


Gardien·ne de l'identité visuelle

Cahier des charges

  • Maintenir la Charte graphique de Swiss Tchoukball
  • Valider l'apparence des documents officiels de Swiss Tchoukball
  • Valider l'apparence des visuels Swiss Tchoukball destinés à une utilisation publique
  • Sensibiliser le staff Swiss Tchoukball à l'identité visuelle de la fédération


Références

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