Comité exécutif
Le Comité exécutif est l'organe exécutif de Swiss Tchoukball. Il se compose du président, du vice-président, ainsi que de 3 à 6 membres. Le président, le vice-président et les autres membres du Comité exécutif sont élus par l'Assemblée des délégués pour une période statutaire d'une durée de deux ans.
Références dans les statuts
Les articles 20 à 25 des statuts de Swiss Tchoukball définissent les points suivants du Comité exécutif.
- Composition
- Attributions et compétences
- Procédures et décisions
- Engagements légaux
- Attribution du président
- Commissions spéciales
Président-e
Cahier des charges
- Coordination
- Suivre le travail de chaque secteur et s’assurer que tout s’y passe correctement.
- Agir en conséquence si ce n’est pas le cas.
- Représentation Swiss Tchoukball
- Représenter Swiss Tchoukball auprès des autorités et institutions compétentes.
- Relations internationales
- Être la personne de contact principale auprès de la Fédération Internationale de Tchoukball (FITB), de la Fédération Européenne de Tchoukball (ETBF) et des autres fédérations nationales.
- Désigner un délégué pour l’Assemblée générale de la FITB et l’Assemblée générale de l’ETBF.
- Assemblée des délégués et Conférence des présidents
- Préparer l’ordre du jour avec le comité et diriger ces deux réunions.
- Relire et signer le Procès-verbal avant qu’il ne soit transmis au club par le responsable communication.
- Gestion des réunions du Comité exécutif
- Préparer les ordres du jour, convoquer et diriger les réunions du comité.
Vice-président-e
Le/la vice-président-e est en charge des tâches du président au cas où se dernier se trouverait dans l'incapacité de les réaliser.
Responsable finances
Le responsable finances est chargé de garantir la solvabilité de la fédération. Il se charge de gérer les flux en respect du budget accepté par l'Assemblée des délégués. Le cas échéant, il délègue tout ou partie de cette gestion à un tiers après aval du Comité exécutif ou des adhérents de la fédération.
Cahier des charges
Paiements
- Réceptionner les factures des prestataires externes et les quittances internes
- Contrôler les montants
- Vérifier l'adéquation avec les sommes budgets
- Effectuer le paiement des factures avant échéance
- Effectuer les remboursements internes dans les délais prescrits par le « Règlement financier »
- Effectuer les paiements pour les activités inscrites sous l'égide de la fédération
Cotisations et inscriptions
- Encaisser les finances d'inscription au championnat et à la coupe suisse
- Encaisser les cotisations annuelles des clubs
- Encaisser les cotisations annuelles des membres des cadres nationaux
- Encaisser les finances d'inscriptions aux cours
- Assurer les entrées d'argent dues à la fédération
- Envoyer les rappels
Gestion générale
- Établir le budget annuel
- Réviser périodiquement les écritures des comptes
- Vérifier périodiquement l'adéquation des comptes avec le budget
- Organiser la vérification des comptes
- Garantir des outils de gestion performants et actualisés
- Envoyer des accusés de réception en lien aux versements encaissés
Responsable communication
Cahier des charges
- Communication interne
- Mettre en oeuvre les moyens nécessaires pour une communication efficace au sein et entre le Comité exécutif, les commissions et les clubs adhérants.
- Être la personne de référence au Comité exécutif pour le responsable du Service de presse, le responsable du site web et le responsable des archives, si ces responsables ne sont pas membres du Comité exécutif.
- Personne de contact
- Être la personne de référence auprès de toute entité souhaitant contacter Swiss Tchoukball. Réorienter les interlocuteurs vers la bonne personne au sein de Swiss Tchoukball.
- Assemblée des délégués et Conférence des présidents
- Rédiger et envoyer les invitations qui seront envoyées aux clubs adhérants en y joignant tous les documents nécessaires.
- Pour plus de détails, se référer à l'Organisation de l'Assemblée des délégués et de la Conférence des Présidents.
- Gestion du calendrier de la fédération
- En plus des événements de Swiss Tchoukball, y ajouter les dates des tournois des clubs adhérents lorsque ceux-ci les communiquent.
- Aussi y indiquer les dates des tournois internationaux majeurs.
- Newsletter
- Rédiger et envoyer une newsletter à fréquence régulière (tous les 2-3 mois) en décrivant les événements passés depuis la dernière newsletter et en faisant passer les éventuelles annonces qui viendraient du Comité exécutif.
Responsable cadre national
Cahier des charges
- Equipes
- En début de saison, en accord avec le comité, donner les objectifs aux entraineurs du CN
- Infrastructures
- Réserver les salles de sport en début d'année civile pour la saison suivante
- Faire la liste des besoins matériel du CN en fin de saison pour la saison suivante
- Inscriptions des équipes nationales aux compétitions
- Faire le bilan des équipes nationales voulant inscrire des équipes nationales au TGI
- Faire le bilan des équipes nationales voulant inscrire des équipes nationales au WTC, WYTC, ETC, EYTC
- Personne de contact
- Être la personne de référence auprès des membres du CN pour toutes demandes d'informations
Responsable compétitions
Cahier des charges
Voir le cahier des charges du responsable de la Commission des compétitions officielles
Responsable arbitrage
Cahier des charges
Voir le cahier des charges du responsable de la Commission arbitrage
Responsable développement
Cahier des charges
Voir le cahier des charges du responsable de la Commission de développement
Responsable promotion
Cahier des charges
Voir le cahier des charges du responsable de la Commission promotion
Responsable sponsoring
Cahier des charges
Voir le cahier des charges du responsable de la Commission de sponsoring