Comité exécutif

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Le Comité exécutif est l'organe exécutif de Swiss Tchoukball. Il se compose du président, du vice-président, ainsi que de 3 à 6 membres. Le président, le vice-président et les autres membres du Comité exécutif sont élus par l'Assemblée des délégués pour une période statutaire d'une durée de deux ans.

Références dans les statuts

Les articles 20 à 25 des statuts de Swiss Tchoukball définissent les points suivants du Comité exécutif.

  • Composition
  • Attributions et compétences
  • Procédures et décisions
  • Engagements légaux
  • Attribution du président
  • Commissions spéciales

Président-e

Cahier des charges

Coordination
Suivre le travail de chaque secteur et s’assurer que tout s’y passe correctement.
Agir en conséquence si ce n’est pas le cas.
Représentation Swiss Tchoukball
Représenter Swiss Tchoukball auprès des autorités et institutions compétentes.
Relations internationales
Être la personne de contact principale auprès de la Fédération Internationale de Tchoukball (FITB), de la Fédération Européenne de Tchoukball (ETBF) et des autres fédérations nationales.
Désigner un délégué pour l’Assemblée générale de la FITB et l’Assemblée générale de l’ETBF.
Assemblée des délégués et Conférence des présidents
Préparer l’ordre du jour avec le comité et diriger ces deux réunions.
Relire et signer le Procès-verbal avant qu’il ne soit transmis au club par le responsable communication.
Gestion des réunions du Comité exécutif
Préparer les ordres du jour, convoquer et diriger les réunions du comité.

Vice-président-e

Le/la vice-président-e est en charge des tâches du président au cas où se dernier se trouverait dans l'incapacité de les réaliser.

Responsable finances

Le responsable finances est chargé de garantir la solvabilité de la fédération. Il se charge de gérer les flux en respect du budget accepté par l'Assemblée des délégués. Le cas échéant, il délègue tout ou partie de cette gestion à un tiers après aval du Comité exécutif ou des adhérents de la fédération.

Cahier des charges

Paiements

  • Réceptionner les factures des prestataires externes et les quittances internes
  • Contrôler les montants
  • Vérifier l'adéquation avec les sommes budgets
  • Effectuer le paiement des factures avant échéance
  • Effectuer les remboursements internes dans les délais prescrits par le « Règlement financier »
  • Effectuer les paiements pour les activités inscrites sous l'égide de la fédération

Cotisations et inscriptions

  • Encaisser les finances d'inscription au championnat et à la coupe suisse
  • Encaisser les cotisations annuelles des clubs
  • Encaisser les cotisations annuelles des membres des cadres nationaux
  • Encaisser les finances d'inscriptions aux cours
  • Assurer les entrées d'argent dues à la fédération
  • Envoyer les rappels

Gestion générale

  • Établir le budget annuel
  • Réviser périodiquement les écritures des comptes
  • Vérifier périodiquement l'adéquation des comptes avec le budget
  • Organiser la vérification des comptes
  • Garantir des outils de gestion performants et actualisés
  • Envoyer des accusés de réception en lien aux versements encaissés

Responsable communication

Cahier des charges

Communication interne
Mettre en oeuvre les moyens nécessaires pour une communication efficace au sein et entre le Comité exécutif, les commissions et les clubs adhérants.
Être la personne de référence au Comité exécutif pour le responsable du Service de presse, le responsable du site web et le responsable des archives, si ces responsables ne sont pas membres du Comité exécutif.
Personne de contact
Être la personne de référence auprès de toute entité souhaitant contacter Swiss Tchoukball. Réorienter les interlocuteurs vers la bonne personne au sein de Swiss Tchoukball.
Assemblée des délégués et Conférence des présidents
Rédiger et envoyer les invitations qui seront envoyées aux clubs adhérants en y joignant tous les documents nécessaires.
Pour plus de détails, se référer à l'Organisation de l'Assemblée des délégués et de la Conférence des Présidents.
Gestion du calendrier de la fédération
En plus des événements de Swiss Tchoukball, y ajouter les dates des tournois des clubs adhérents lorsque ceux-ci les communiquent.
Aussi y indiquer les dates des tournois internationaux majeurs.
Newsletter
Rédiger et envoyer une newsletter à fréquence régulière (tous les 2-3 mois) en décrivant les événements passés depuis la dernière newsletter et en faisant passer les éventuelles annonces qui viendraient du Comité exécutif.

Responsable cadre national

Cahier des charges

À faire

Responsable compétitions

Cahier des charges

Voir le cahier des charges du responsable de la Commission des compétitions officielles

Responsable arbitrage

Cahier des charges

Voir le cahier des charges du responsable de la Commission arbitrage

Responsable promotion et développement

Cahier des charges

À faire

Responsable du Service de presse

Cahier des charges

Communiqués de presse
Rédiger et envoyer un communiqué de presse aux moments suivants :
  • Avant le début du championnat
  • Après la fin du tour qualificatif (= Avant le début des play-offs et promotions/relégations)
  • Après la fin des play-offs et promotions/relégations
  • Avant la première journée de la Coupe Suisse
  • Après la première journée de la Coupe Suisse
  • Avant la deuxième journée de la Coupe Suisse
  • Après la deuxième journée de la Coupe Suisse
  • Avant l’European Winners’ Cup
  • Après l’European Winners’ Cup
  • Avant tout événement FITB officiel avec participation d’équipes suisses
  • Pendant tout événement FITB officiel avec participation d’équipes suisses
  • Après tout événement FITB officiel avec participation d’équipes suisses
  • Avant, pendant ou après tout autre événement qui mériterait un communiqué de presse selon le Comité exécutif.
Contacts médias
Être la personne de contact auprès des médias (presse, télévision, radio, …).
Faire le lien entre le Comité exécutif et les médias.
Revue de presse
Collecter et classer (numériquement), les différents articles de presse ou sur le web, émissions radio/TV, podcasts sur le tchoukball en Suisse ou qui parle du tchoukball suisse à l’étranger.
Rubrique Médias du site web
S’assurer que la rubrique Médias du site web de Swiss Tchoukball soit continuellement à jour en passant par le responsable du site web.
Soutien aux clubs
Apporter son soutien à tous club désirant développer sa communication.
Fournir conseils et aide, par exemple en partageant son expérience en matière de contact avec les médias.

Responsable sponsoring

Cahier des charges

Voir le cahier des charges du responsable de la Commission sponsoring

Voir aussi

Liens externes