Commission communication

La Commission communication est en charge de tous les aspects liés à la communication au sein de Swiss Tchoukball.

Responsabilités

• Diffuser l'actualité des activités de la fédération auprès du public et des médias
• Assurer une communication interne efficace au sein de la fédération
• Traiter les prises de contact venant de l'extérieur de la fédération
• Être à disposition et conseiller les clubs sur les aspects liés à la communication

Rôles

Consulter les détenteurs des rôles ci-dessous sur le site web de Swiss Tchoukball.

Responsable de la commission

Cahier des charges

• Assurer la mise en œuvre des responsabilités de la commission (soi-même, ou en déléguant)
• Représenter la commission au sein du Comité exécutif

Coordinateur·rice communication interne

Cahier des charges

• Assurer un bon fonctionnement de la communication interne au sein de la fédération
• Transmettre les informations générales de la fédération aux clubs

Coordinateur·rice site web

Cahier des charges

• Mettre à disposition des informations à jour de la fédération destinées au tout public.
• S'assurer régulièrement auprès des différents secteurs de la fédération si un rafraîchissement des informations publiées les concernant est nécessaire.
• Se coordonner avec la·le Responsable IT pour implémenter de nouvelles fonctionalités et résoudre les bugs

Coordinateur·rice réseaux sociaux

Cahier des charges

• Planifier les publications et campagnes de communication selon les activités de la fédération
• Coordonner la réalisation des visuels pour les publications
• Répondre aux messages de la communauté et aux questions qui pourraient être posées en commentaires

Ce rôle peut être assigné à plusieurs personnes, où chaque détenteur se voit être attribué un contexte spécifique (p. ex. Championnat suisse, Cadre national, formations…)

Coordinateur·rice médias

Cahier des charges

• Assurer la communication entre Swiss Tchoukball et les médias
• Conseiller le staff Swiss Tchoukball sur les questions liées aux médias
• Préparer et mettre à disposition les informations pour les médias (p. ex. communiqués de presse)
• Guider et être à disposition des médias présents lors des manifestations Swiss Tchoukball

Ce rôle peut être assigné à plusieurs personnes, où chaque détenteur se voit être attribué un contexte spécifique (p. ex. Championnat suisse, Cadre national, formations…)

Coordinateur·rice multimédia

Cahier des charges

• Coordonner la prise d'image (photo/vidéo) des événements Swiss Tchoukball
• Assurer la mise à disposition au public des images capturées
• Assurer la conservation à long terme des fichiers originaux

Ce rôle peut être assigné à plusieurs personnes, où chaque détenteur se voit être attribué un contexte spécifique (p. ex. Championnat suisse, Cadre national, formations…)

Rédacteur·rice

Cahier des charges

• Rédiger des textes pour communiqués de presse, articles pour le site web ou autre

Ce rôle peut être assigné à plusieurs personnes, où chaque détenteur se voit être attribué un contexte spécifique (p. ex. Championnat suisse, Cadre national, formations…)

Traducteur·rice

Cahier des charges

• Traduire des documents et des articles selon les besoins internes de la fédération.
• S’assurer que tout le site Internet de Swiss Tchoukball, y compris les news, soit correctement traduit.

Ce rôle peut être assigné à plusieurs personnes, où chaque détenteur se voit être attribué un contexte spécifique (p. ex. Championnat suisse, Cadre national, formations…)

Polygraphe

Cahier des charges

• Mettre en page des documents de Swiss Tchoukball pour lesquels le rendu visuel a une grande importance

Ce rôle peut être assigné à plusieurs personnes, où chaque détenteur se voit être attribué un contexte spécifique (p. ex. Championnat suisse, Cadre national, formations…)

Gardien·ne de l'identité visuelle

Cahier des charges

• Maintenir la Charte graphique de Swiss Tchoukball
• Valider l'apparence des documents officiels de Swiss Tchoukball
• Valider l'apparence des visuels Swiss Tchoukball destinés à une utilisation publique
• Sensibiliser le staff Swiss Tchoukball à l'identité visuelle de la fédération

Références

• Détenteur·rice·s des rôles de la commission