« Commission communication » : différence entre les versions
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La '''Commission communication''' est en charge de tous les aspects liés à la communication au sein de Swiss Tchoukball. | La '''Commission communication''' est en charge de tous les aspects liés à la communication au sein de Swiss Tchoukball. | ||
== Responsabilités == | |||
* | * Diffuser l'actualité des activités de la fédération auprès du public et des médias | ||
* | * Assurer une communication interne efficace au sein de la fédération | ||
* de la | * Traiter les prises de contact venant de l'extérieur de la fédération | ||
* | * Être à disposition et conseiller les clubs sur les aspects liés à la communication | ||
== Rôles == | |||
Consulter les détenteurs des rôles ci-dessous [https://tchoukball.ch/structure/commission-communication sur le site web de Swiss Tchoukball]. | Consulter les détenteurs des rôles ci-dessous [https://tchoukball.ch/structure/commission-communication sur le site web de Swiss Tchoukball]. | ||
== Responsable de la commission == | === Responsable de la commission === | ||
=== Cahier des charges === | ==== Cahier des charges ==== | ||
* | * Assurer la mise en œuvre des responsabilités de la commission (soi-même, ou en déléguant) | ||
* Représenter la commission au sein du [[Comité exécutif]] | * Représenter la commission au sein du [[Comité exécutif]] | ||
== Coordinateur·rice communication interne == | |||
=== Cahier des charges === | === Coordinateur·rice communication interne === | ||
==== Cahier des charges ==== | |||
* Assurer un bon fonctionnement de la communication interne au sein de la fédération | * Assurer un bon fonctionnement de la communication interne au sein de la fédération | ||
* Transmettre les informations générales de la fédération aux clubs | * Transmettre les informations générales de la fédération aux clubs | ||
== Coordinateur·rice réseaux sociaux == | |||
=== Cahier des charges === | === Coordinateur·rice site web === | ||
==== Cahier des charges ==== | |||
* Mettre à disposition des informations à jour de la fédération destinées au tout public. | |||
* S'assurer régulièrement auprès des différents secteurs de la fédération si un rafraîchissement des informations publiées les concernant est nécessaire. | |||
* Se coordonner avec la·le [[Responsable IT]] pour implémenter de nouvelles fonctionalités et résoudre les bugs | |||
=== Coordinateur·rice réseaux sociaux === | |||
==== Cahier des charges ==== | |||
* Planifier les publications et campagnes de communication selon les activités de la fédération | * Planifier les publications et campagnes de communication selon les activités de la fédération | ||
* Coordonner la réalisation des visuels pour les publications | * Coordonner la réalisation des visuels pour les publications | ||
* Répondre aux messages de la communauté et aux questions qui pourraient être posées en commentaires | * Répondre aux messages de la communauté et aux questions qui pourraient être posées en commentaires | ||
== Coordinateur·rice médias == | Ce rôle peut être assigné à plusieurs personnes, où chaque détenteur se voit être attribué un contexte spécifique (p. ex. Championnat suisse, Cadre national, formations…) | ||
=== Cahier des charges === | |||
=== Coordinateur·rice médias === | |||
==== Cahier des charges ==== | |||
* Assurer la communication entre Swiss Tchoukball et les médias | * Assurer la communication entre Swiss Tchoukball et les médias | ||
* Conseiller le staff Swiss Tchoukball sur les questions liées aux médias | * Conseiller le staff Swiss Tchoukball sur les questions liées aux médias | ||
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* Guider et être à disposition des médias présents lors des manifestations Swiss Tchoukball | * Guider et être à disposition des médias présents lors des manifestations Swiss Tchoukball | ||
Ce rôle peut être assigné à plusieurs personnes, où chaque détenteur se voit être attribué un contexte spécifique (p. ex. Championnat suisse, Cadre national, formations…) | |||
== Coordinateur·rice multimédia == | === Coordinateur·rice multimédia === | ||
=== Cahier des charges === | ==== Cahier des charges ==== | ||
* Coordonner la prise d'image (photo/vidéo) des événements Swiss Tchoukball | * Coordonner la prise d'image (photo/vidéo) des événements Swiss Tchoukball | ||
* Assurer la mise à disposition au public des images capturées | * Assurer la mise à disposition au public des images capturées | ||
* Assurer la conservation à long terme des fichiers originaux | * Assurer la conservation à long terme des fichiers originaux | ||
== Rédacteur·rice == | Ce rôle peut être assigné à plusieurs personnes, où chaque détenteur se voit être attribué un contexte spécifique (p. ex. Championnat suisse, Cadre national, formations…) | ||
=== Cahier des charges === | |||
=== Rédacteur·rice === | |||
==== Cahier des charges ==== | |||
* Rédiger des textes pour communiqués de presse, articles pour le site web ou autre | * Rédiger des textes pour communiqués de presse, articles pour le site web ou autre | ||
== Traducteur·rice == | Ce rôle peut être assigné à plusieurs personnes, où chaque détenteur se voit être attribué un contexte spécifique (p. ex. Championnat suisse, Cadre national, formations…) | ||
=== Cahier des charges === | |||
=== Traducteur·rice === | |||
==== Cahier des charges ==== | |||
* Traduire des documents et des articles selon les besoins internes de la fédération. | * Traduire des documents et des articles selon les besoins internes de la fédération. | ||
* S’assurer que tout le site Internet de Swiss Tchoukball, y compris les news, soit correctement traduit. | * S’assurer que tout le site Internet de Swiss Tchoukball, y compris les news, soit correctement traduit. | ||
== Polygraphe == | Ce rôle peut être assigné à plusieurs personnes, où chaque détenteur se voit être attribué un contexte spécifique (p. ex. Championnat suisse, Cadre national, formations…) | ||
=== Cahier des charges === | |||
=== Polygraphe === | |||
==== Cahier des charges ==== | |||
* Mettre en page des documents de Swiss Tchoukball pour lesquels le rendu visuel a une grande importance | * Mettre en page des documents de Swiss Tchoukball pour lesquels le rendu visuel a une grande importance | ||
== Gardien·ne de l'identité visuelle == | Ce rôle peut être assigné à plusieurs personnes, où chaque détenteur se voit être attribué un contexte spécifique (p. ex. Championnat suisse, Cadre national, formations…) | ||
=== Cahier des charges === | |||
=== Gardien·ne de l'identité visuelle === | |||
==== Cahier des charges ==== | |||
* Maintenir la [[Charte graphique]] de Swiss Tchoukball | * Maintenir la [[Charte graphique]] de Swiss Tchoukball | ||
* Valider l'apparence des documents officiels de Swiss Tchoukball | * Valider l'apparence des documents officiels de Swiss Tchoukball | ||
* Valider l'apparence des visuels Swiss Tchoukball destinés à une utilisation publique | * Valider l'apparence des visuels Swiss Tchoukball destinés à une utilisation publique | ||
* Sensibiliser le staff Swiss Tchoukball à l'identité visuelle de la fédération | * Sensibiliser le staff Swiss Tchoukball à l'identité visuelle de la fédération | ||
== Références == | == Références == | ||
* [https://tchoukball.ch/structure/commission-communication Détenteur·rice·s des rôles de la commission] | * [https://tchoukball.ch/structure/commission-communication Détenteur·rice·s des rôles de la commission] | ||
Dernière version du 1 août 2025 à 17:56
La Commission communication est en charge de tous les aspects liés à la communication au sein de Swiss Tchoukball.
Responsabilités
- Diffuser l'actualité des activités de la fédération auprès du public et des médias
- Assurer une communication interne efficace au sein de la fédération
- Traiter les prises de contact venant de l'extérieur de la fédération
- Être à disposition et conseiller les clubs sur les aspects liés à la communication
Rôles
Consulter les détenteurs des rôles ci-dessous sur le site web de Swiss Tchoukball.
Responsable de la commission
Cahier des charges
- Assurer la mise en œuvre des responsabilités de la commission (soi-même, ou en déléguant)
- Représenter la commission au sein du Comité exécutif
Coordinateur·rice communication interne
Cahier des charges
- Assurer un bon fonctionnement de la communication interne au sein de la fédération
- Transmettre les informations générales de la fédération aux clubs
Coordinateur·rice site web
Cahier des charges
- Mettre à disposition des informations à jour de la fédération destinées au tout public.
- S'assurer régulièrement auprès des différents secteurs de la fédération si un rafraîchissement des informations publiées les concernant est nécessaire.
- Se coordonner avec la·le Responsable IT pour implémenter de nouvelles fonctionalités et résoudre les bugs
Coordinateur·rice réseaux sociaux
Cahier des charges
- Planifier les publications et campagnes de communication selon les activités de la fédération
- Coordonner la réalisation des visuels pour les publications
- Répondre aux messages de la communauté et aux questions qui pourraient être posées en commentaires
Ce rôle peut être assigné à plusieurs personnes, où chaque détenteur se voit être attribué un contexte spécifique (p. ex. Championnat suisse, Cadre national, formations…)
Coordinateur·rice médias
Cahier des charges
- Assurer la communication entre Swiss Tchoukball et les médias
- Conseiller le staff Swiss Tchoukball sur les questions liées aux médias
- Préparer et mettre à disposition les informations pour les médias (p. ex. communiqués de presse)
- Guider et être à disposition des médias présents lors des manifestations Swiss Tchoukball
Ce rôle peut être assigné à plusieurs personnes, où chaque détenteur se voit être attribué un contexte spécifique (p. ex. Championnat suisse, Cadre national, formations…)
Coordinateur·rice multimédia
Cahier des charges
- Coordonner la prise d'image (photo/vidéo) des événements Swiss Tchoukball
- Assurer la mise à disposition au public des images capturées
- Assurer la conservation à long terme des fichiers originaux
Ce rôle peut être assigné à plusieurs personnes, où chaque détenteur se voit être attribué un contexte spécifique (p. ex. Championnat suisse, Cadre national, formations…)
Rédacteur·rice
Cahier des charges
- Rédiger des textes pour communiqués de presse, articles pour le site web ou autre
Ce rôle peut être assigné à plusieurs personnes, où chaque détenteur se voit être attribué un contexte spécifique (p. ex. Championnat suisse, Cadre national, formations…)
Traducteur·rice
Cahier des charges
- Traduire des documents et des articles selon les besoins internes de la fédération.
- S’assurer que tout le site Internet de Swiss Tchoukball, y compris les news, soit correctement traduit.
Ce rôle peut être assigné à plusieurs personnes, où chaque détenteur se voit être attribué un contexte spécifique (p. ex. Championnat suisse, Cadre national, formations…)
Polygraphe
Cahier des charges
- Mettre en page des documents de Swiss Tchoukball pour lesquels le rendu visuel a une grande importance
Ce rôle peut être assigné à plusieurs personnes, où chaque détenteur se voit être attribué un contexte spécifique (p. ex. Championnat suisse, Cadre national, formations…)
Gardien·ne de l'identité visuelle
Cahier des charges
- Maintenir la Charte graphique de Swiss Tchoukball
- Valider l'apparence des documents officiels de Swiss Tchoukball
- Valider l'apparence des visuels Swiss Tchoukball destinés à une utilisation publique
- Sensibiliser le staff Swiss Tchoukball à l'identité visuelle de la fédération