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== Organiser et gérer des formations ==
== Organiser et gérer des formations ==
Chacun des trois responsables cités ci-dessus sont amenés à organiser et gérer des formations. Ceci représente en outre les tâches suivantes :
Le/La chef·fe J+S, le/la coach J+S de la fédération et le/la responsable de la formation d'aide moniteur·rice sont amenés à organiser et gérer des formations. Ceci représente en outre les tâches suivantes :
* Collaborer avec le responsable de la Commission J+S
* Collaborer avec le responsable de la Commission J+S
* Trouver et définir les responsables de cours
* Trouver et définir les responsables de cours
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* Délivrer, sur demande, une attestation de “suivi de cours”
* Délivrer, sur demande, une attestation de “suivi de cours”
* Définir les thèmes et objectifs des cours
* Définir les thèmes et objectifs des cours
* Établir et publier un programme de cours
* Établir et publier un programme de cours (notamment publier le programme sur la BDNS au moins 1 mois avant le début de tous les cours J+S)
* Suivre et s’assurer de la bonne mis en place de la formation
* Suivre et s’assurer de la bonne mis en place de la formation
* S'assurer de fournir des documents de qualité aux participants et de les stocker sur le NAS
* S'assurer de fournir des documents de qualité aux participants et de les stocker sur le NAS de la fédréation
* Récolter les évaluations des participants
* Récolter les évaluations des participants
* Évaluer les améliorations à apporter au cours.
* Évaluer les améliorations à apporter au cours


* Se coordonner avec la/le responsable des finances de la fédération pour :
* Se coordonner avec la/le responsable des finances de la fédération pour :
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** Rémunérer les instructeurs
** Rémunérer les instructeurs
** Payer les factures
** Payer les factures
** Éditer un décompte pour chaque cours et le transmettre au responsable de la Commission
** Éditer un décompte pour chaque cours et le transmettre au responsable de la Commission J+S

Version du 11 août 2024 à 13:21

Organiser et gérer des formations

Le/La chef·fe J+S, le/la coach J+S de la fédération et le/la responsable de la formation d'aide moniteur·rice sont amenés à organiser et gérer des formations. Ceci représente en outre les tâches suivantes :

  • Collaborer avec le responsable de la Commission J+S
  • Trouver et définir les responsables de cours
  • Après approbation des instructeurs et du chef de cours par le responsable de la Commission J+S, gérer l'engagement desdites personnes et convenir de l’utilisation des moyens didactiques
  • Définir les dates et le lieu de cours
  • Gérer la réservation des infrastructures auprès des communes
  • Gérer l’annonce des cours et les inscriptions
  • Délivrer, sur demande, une attestation de “suivi de cours”
  • Définir les thèmes et objectifs des cours
  • Établir et publier un programme de cours (notamment publier le programme sur la BDNS au moins 1 mois avant le début de tous les cours J+S)
  • Suivre et s’assurer de la bonne mis en place de la formation
  • S'assurer de fournir des documents de qualité aux participants et de les stocker sur le NAS de la fédréation
  • Récolter les évaluations des participants
  • Évaluer les améliorations à apporter au cours
  • Se coordonner avec la/le responsable des finances de la fédération pour :
    • Editer les factures
    • Suivre les paiements
    • Rémunérer les instructeurs
    • Payer les factures
    • Éditer un décompte pour chaque cours et le transmettre au responsable de la Commission J+S