Teammanagement und Meisterschaftslizenzen

Die Verantwortlichen einer Schweizer Meisterschaftsmannschaft in ihrem Verein haben Zugriff auf die Vereinsverwaltung unter Clupik. Sollte dies nicht der Fall sein, könnt ihr bei der Technischen Kommission einen Zugriff beantragen.

Aufnahme neuer Lizenznehmer

1. Klicken Sie im «Verwaltungsbereich» Ihres Teams auf die Schaltfläche Teilnehmer erstellen
   
2. Falls der Athlet noch nicht bei Clupik registriert ist (wegen einer Teilnahme in einer früheren Saison oder weil er Schiedsrichter ist), klicken Sie auf die zweite Option «Neues Profil erstellen» und «springen Sie direkt zu Schritt 3».
   
   Wenn dieser Athlet bereits bei Clupik registriert ist, klicken Sie auf die erste Option Bestehendes Profil auswählen (es ist auch möglich, die Option Massenanmeldung zu verwenden, diese ist jedoch derzeit in dieser Anleitung nicht dokumentiert).
   1. Sie können dann den Vor- und Nachnamen des Athleten eingeben und anschliessend auf Suchen klicken.
      
   2. Klicken Sie in den angezeigten Ergebnissen neben dem entsprechenden Athleten auf Auswählen.
      Es kann vorkommen, dass der gesuchte Athlet nicht angezeigt wird, Clupik Ihnen aber mitteilt, dass er bereits existiert, wenn Sie versuchen, ihn hinzuzufügen. Dies kann vorkommen, wenn der Athlet zwar registriert ist, aber keiner von Ihnen verwalteten Einheit zugeordnet ist (z. B. bei einer Teilnahme in einer anderen Mannschaft während einer früheren Saison oder wenn der Athlet Schiedsrichter ist). Wenden Sie sich in diesem Fall an die technische Kommission, die den Athleten in Ihre Mannschaft aufnehmen wird.
      
   3. Die Lizenzen der vergangenen Saisons werden angezeigt. Es muss jedoch eine neue Lizenz für die kommende Saison erstellt werden. Klicken Sie daher auf «Weitere Lizenz erstellen und fortfahren»
      
3. Bestätige den vorausgewählten Wettkampf und die Mannschaft, indem du auf Weiter klickst
   
4. Geben Sie die Trikotnummer des Athleten an und klicken Sie anschliessend auf Weiter
   
5. Wählen Sie das Formular Licence joueur·euse payante (Bezahlte Spielerlizenz), den Typ Athlet und die entsprechende Saison an und klicken Sie anschliessend auf Weiter
   
6. (Wenn Sie in Schritt 2 auf Vorhandenes Profil auswählen geklickt haben, müssen Sie diesen Schritt nicht ausführen)
   Geben Sie den Vornamen, den Nachnamen, das Geschlecht und das Geburtsdatum des Athleten an. Optional können Sie auch ein Profilbild des Athleten hochladen (Derzeit ist keine spezifische Verwendung für dieses Bild vorgesehen. Es könnte möglicherweise für zukünftige Saisons verwendet werden). Klicken Sie anschliessend auf Weiter.
   
7. Überprüfen Sie die eingegebenen Angaben und klicken Sie anschliessend auf Bestätigen
   
8. Anschliessend können Sie eine weitere Anmeldung vornehmen oder zum Verwaltungsbereich Ihres Teams zurückkehren.
   

Express-Lizenzanträge

Express-Lizenzanträge werden über das folgende Formular gestellt: Express-Lizenzen

Bezahlung der Lizenzen

Die Bezahlung der Lizenzen erfolgt auf Rechnung.

Um zu erfahren, wie viel Sie bezahlen müssen und was bereits bezahlt wurde, können Sie auf der Registerkarte «Finanzkontrolle» auf der Verwaltungsseite Ihres Clubs auf Clupik nachsehen.

Freischaltung der Lizenzen

Ein Athlet darf in einer Meisterschaftsmannschaft antreten, wenn seine Lizenz freigeschaltet ist. Die Lizenz wird von Swiss Tchoukball nach Eingang der entsprechenden Zahlung freigeschaltet. Die Bearbeitungszeit zwischen Zahlungseingang und Validierung ist im Reglement für offizielle Wettkämpfe festgelegt.

Als Athleten mit gültiger Lizenz gelten diejenigen, die öffentlich in einer Mannschaft aufgeführt sind.

Ein Weg, zur öffentlichen Seite einer Mannschaft zu gelangen, führt über die Rangliste (z. B. Rangliste der Liga A, 21-22). Wenn man auf eine Mannschaft klickt, gelangt man auf eine Detailseite mit dem Reiter «Spieler», auf der die Athleten mit einer gültigen Lizenz für die Mannschaft aufgelistet sind.

Man kann die öffentliche Seite einer Mannschaft auch über eine Spielseite aufrufen (z. B. Spiel der Liga A 21-22). Das ist insbesondere für den Schiedsrichter praktisch, der die Lizenzen beider Mannschaften eines bestimmten Matches überprüfen muss.

Hinzufügen einer Sporthalle

Vereine können auf Clupik nicht selbst Sporthallen hinzufügen.

Die Informationen müssen daher direkt an den Ligaleiter gesendet werden.

Zu übermittelnde Informationen:

• Name der Sporthalle
• Vollständige Postadresse