Commission communication
La Commission communication est en charge de tous les aspects liés à la communication au sein de Swiss Tchoukball.
Responsabilités
- Diffuser l'actualité des activités de la fédération auprès du public et des médias
- Assurer une communication interne efficace au sein de la fédération
- Traiter les prises de contact venant de l'extérieur de la fédération
- Être à disposition et conseiller les clubs sur les aspects liés à la communication
Rôles
Consulter les détenteurs des rôles ci-dessous sur le site web de Swiss Tchoukball.
Responsable de la commission
Cahier des charges
- Assurer la mise en œuvre des responsabilités de la commission (soi-même, ou en déléguant)
- Représenter la commission au sein du Comité exécutif
Coordinateur·rice communication interne
Cahier des charges
- Assurer un bon fonctionnement de la communication interne au sein de la fédération
- Transmettre les informations générales de la fédération aux clubs
Coordinateur·rice réseaux sociaux
Cahier des charges
- Planifier les publications et campagnes de communication selon les activités de la fédération
- Coordonner la réalisation des visuels pour les publications
- Répondre aux messages de la communauté et aux questions qui pourraient être posées en commentaires
Ce rôle peut être assigné à plusieurs personnes, où chaque détenteur se voit être attribué un contexte spécifique (p. ex. Championnat suisse, Cadre national, formations…)
Coordinateur·rice médias
Cahier des charges
- Assurer la communication entre Swiss Tchoukball et les médias
- Conseiller le staff Swiss Tchoukball sur les questions liées aux médias
- Préparer et mettre à disposition les informations pour les médias (p. ex. communiqués de presse)
- Guider et être à disposition des médias présents lors des manifestations Swiss Tchoukball
Ce rôle peut être assigné à plusieurs personnes, où chaque détenteur se voit être attribué un contexte spécifique (p. ex. Championnat suisse, Cadre national, formations…)
Coordinateur·rice IT
Cahier des charges
- Mettre en place et administrer les outils informatiques utilisés par la fédération
- Implémenter les fonctionnalités nécessaires au site web
- Assurer la maintenance technique du site web
Coordinateur·rice multimédia
Cahier des charges
- Coordonner la prise d'image (photo/vidéo) des événements Swiss Tchoukball
- Assurer la mise à disposition au public des images capturées
- Assurer la conservation à long terme des fichiers originaux
Ce rôle peut être assigné à plusieurs personnes, où chaque détenteur se voit être attribué un contexte spécifique (p. ex. Championnat suisse, Cadre national, formations…)
Rédacteur·rice
Cahier des charges
- Rédiger des textes pour communiqués de presse, articles pour le site web ou autre
Ce rôle peut être assigné à plusieurs personnes, où chaque détenteur se voit être attribué un contexte spécifique (p. ex. Championnat suisse, Cadre national, formations…)
Traducteur·rice
Cahier des charges
- Traduire des documents et des articles selon les besoins internes de la fédération.
- S’assurer que tout le site Internet de Swiss Tchoukball, y compris les news, soit correctement traduit.
Ce rôle peut être assigné à plusieurs personnes, où chaque détenteur se voit être attribué un contexte spécifique (p. ex. Championnat suisse, Cadre national, formations…)
Polygraphe
Cahier des charges
- Mettre en page des documents de Swiss Tchoukball pour lesquels le rendu visuel a une grande importance
Ce rôle peut être assigné à plusieurs personnes, où chaque détenteur se voit être attribué un contexte spécifique (p. ex. Championnat suisse, Cadre national, formations…)
Gardien·ne de l'identité visuelle
Cahier des charges
- Maintenir la Charte graphique de Swiss Tchoukball
- Valider l'apparence des documents officiels de Swiss Tchoukball
- Valider l'apparence des visuels Swiss Tchoukball destinés à une utilisation publique
- Sensibiliser le staff Swiss Tchoukball à l'identité visuelle de la fédération