Modifications suite à l'arrivée ou au départ d'un club adhérent

Marche à suivre pour le Comité exécutif lorsque qu'un nouvel adhérent est admis à la fédération, où qu'il en sort.

Lorsqu'un club devient adhérent de Swiss Tchoukball

L'ajouter sur le site web
Changer son statut sur Podio (de non-adhérent à passif ou actif)
Envoyer un e-mail aux représentants du club dont on a les coordonnées
- Pour officiellement leurs souhaiter la bienvenue dans la fédération
- Les informer de la page d'informations pour les clubs
- Leurs donner un lien d'invitation Discord qui leur donne directement le rôle de représentant spécifique de leur club.
- Leurs demander
  - les adresses e-mails à utiliser pour les communications officielles et pour les informations sur les tournois de clubs
  - Le logo du club
  - Leur site web
L'ajouter à la liste de distribution des clubs
L'ajouter à la liste de distribution pour les tournois
Discord
- Assigner le rôle Représentants club aux représentants du club (ils peuvent se l'assigner eux-même, donc ils l'ont possiblement déjà)
- Créer un rôle et salon de discussion spécifique au club
- Assigner ce nouveau rôle aux représentants du club

Le marquer comme non-adhérent dans le CMS du site web (cela va l'ôter de la liste des clubs adhérents)
Le marquer comme non-adhérent (ou dissous) dans Podio
Enlever les adresses e-mails données de la liste de distribution des clubs
Enlever les adresses e-mails données de la liste de distribution pour les tournois
Discord
- Si le club n'existe plus, supprimer les salons et rôles spécifiques au club
- Si le club n'est juste plus adhérent, il peut être pertinent de garder les rôles et salons spécifiques pour faciliter le contact en cas d'une ré-adhésion future.