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* de la relation avec les médias
* de la relation avec les médias
* de la présence sur les réseaux sociaux
* de la présence sur les réseaux sociaux
* de la réalisation du Tchoukup, le journal officiel de Swiss Tchoukball
* des aspects multimédias et informatiques
* des aspects multimédias et informatiques


== Responsable communication ==
Consulter les détenteurs des rôles ci-dessous [https://tchoukball.ch/structure/commission-communication sur le site web de Swiss Tchoukball].
 
Certains rôles peuvent être assignés à plusieurs détenteurs et appliqué à des contextes spécifiques (p. ex. Championnat suisse, Cadre national, formations…)
 
 
== Responsable de la commission ==
=== Cahier des charges ===
=== Cahier des charges ===
; Coordination
* Distribuer le travail à effectuer aux membres de la commission
: Distribuer le travail à effectuer aux membres de la commission
* Représenter la commission au sein du [[Comité exécutif]]


; Représentation
: Représenter la commission au sein du [[Comité exécutif]]


; Communication interne
== Coordinateur·rice communication interne ==
: Assurer un bon fonctionnement de la communication interne au sein de la fédération
=== Cahier des charges ===
* Assurer un bon fonctionnement de la communication interne au sein de la fédération
* Transmettre les informations générales de la fédération aux clubs




== Responsable multimédia ==
== Coordinateur·rice réseaux sociaux ==
=== Cahier des charges ===
=== Cahier des charges ===
; Prise d'image
* Planifier les publications et campagnes de communication selon les activités de la fédération
: Coordonner la prise d'image photo ou vidéo des événements Swiss Tchoukball
* Coordonner la réalisation des visuels pour les publications
* Répondre aux messages de la communauté et aux questions qui pourraient être posées en commentaires


; Publication des images
: Assurer la mise à disposition au public des images capturées


; Conservation
== Coordinateur·rice médias ==
: Assurer la conservation à long terme des fichiers originaux
=== Cahier des charges ===
* Assurer la communication entre Swiss Tchoukball et les médias
* Conseiller le staff Swiss Tchoukball sur les questions liées aux médias
* Préparer et mettre à disposition les informations pour les médias (p. ex. communiqués de presse)
* Guider et être à disposition des médias présents lors des manifestations Swiss Tchoukball




== Responsable IT ==
== Coordinateur·rice IT ==
=== Cahier des charges ===
=== Cahier des charges ===
; Site web
* Mettre en place et administrer les outils informatiques utilisés par la fédération
: Assurer le maintien du site web de Swiss Tchoukball
* Implémenter les fonctionnalités nécessaires au site web
 
* Assurer la maintenance technique du site web
; Outils informatiques
: Mise en place et administration des outils informatiques utilisés par la fédération




== Coordinateur·rice du Tchouk<sup>up</sup> ==
== Coordinateur·rice multimédia ==
=== Cahier des charges ===
=== Cahier des charges ===
; Planifier les éditions
* Coordonner la prise d'image (photo/vidéo) des événements Swiss Tchoukball
: Planifier les dates de sortie du Tchouk<sup>up</sup> et tous les délais qu’ils impliquent. Faire très attention à ce que ces délais soient scrupuleusement respectés par tous les tiers.
* Assurer la mise à disposition au public des images capturées
: Planifier le contenu du Tchouk<sup>up</sup>. Trouver des idées d’articles pour remplir le sommaire du journal. Ne pas hésiter à planifier plus que ce qu’il n’en faut en cas de désistements de la part de rédacteur·rice·s externes. Définir clairement quel·le rédacteur·rice interne est chargé de quel article/rubrique.
* Assurer la conservation à long terme des fichiers originaux


; Contacts avec les sponsors
: Se mettre d’accord avec les sponsors sur comment les afficher dans le Tchouk<sup>up</sup>. Savoir si c’est toujours la même chose ou s’ils veulent mettre quelque chose de différent à chaque fois.


; Contacts avec la·le polygraphe et la·le relecteur·rice final
== Rédacteur·rice ==
: Faire en sorte que tous les articles et photos soient prêts à temps pour que la·le polygraphe puisse faire la mise en page du journal dans les meilleures conditions, et donc le plus rapidement possible. Après la première ébauche du·de la polygraphe, relire le journal et lui indiquer les corrections. Remettre la deuxième ébauche avec les corrections appliquées au correcteur final et une fois les corrections finales appliquées, envoyer le journal à l’imprimeur.
=== Cahier des charges ===
* Rédiger des textes pour communiqués de presse, articles pour le site web ou autre


; Contacts avec l'imprimeur
: Donner en début de saison la planification de tous les Tchouk<sup>up</sup> à l’imprimeur. L’en avertir dès qu’un changement se produit dans le planning. Lui envoyer le PDF du journal à imprimer dans les délais. Aller rapidement signer le bon à tirer (traceur) à l’imprimerie dès qu’il est prêt.


; Gestion des retours
== Traducteur·rice ==
: Réceptionner les exemplaires qui viennent en retour et les traiter. C’est-à-dire, essayer de trouver pourquoi ils sont venus en retour et faire en sorte que cela ne se reproduise plus.
=== Cahier des charges ===
* Traduire des documents et des articles selon les besoins internes de la fédération.
* S’assurer que tout le site Internet de Swiss Tchoukball, y compris les news, soit correctement traduit.


== Rédacteur·rice ==
=== Cahier des charges ===
* Rédaction d'articles pour le Tchouk<sup>up</sup>, de communiqués de presse ou d'articles pour le site web
* Gestion d'articles pour le Tchouk<sup>up</sup> rédigés par des rédacteur·rice·s externes
* Coordination avec les traducteur·rice·s


== Polygraphe ==
== Polygraphe ==
=== Cahier des charges ===
=== Cahier des charges ===
* Mise en page du Tchouk<sup>up</sup> à partir des textes produits par les rédacteur·rice·s et les visuels mis à disposition et en collaboration avec le coordinateur du Tchouk<sup>up</sup>.
* Mettre en page des documents de Swiss Tchoukball pour lesquels le rendu visuel a une grande importance
* Mise en page d'autres documents de Swiss Tchoukball pour lesquels le rendu visuel a une grande importance


== Traducteur·rice ==
 
== Gardien·ne de l'identité visuelle ==
=== Cahier des charges ===
=== Cahier des charges ===
; Traduction de documents et articles
* Maintenir la [[Charte graphique]] de Swiss Tchoukball
: Réaliser la traduction de documents et articles selon les besoins internes de la fédération.
* Valider l'apparence des documents officiels de Swiss Tchoukball
* Valider l'apparence des visuels Swiss Tchoukball destinés à une utilisation publique
* Sensibiliser le staff Swiss Tchoukball à l'identité visuelle de la fédération
 


; Traduction du site Internet
== Références ==
: S’assurer que tout le site Internet de Swiss Tchoukball, y compris les news, soient correctement traduit.


== Voir aussi ==
* [https://tchoukball.ch/structure/commission-communication Détenteur·rice·s des rôles de la commission]
* [[Réalisation d'un numéro du Tchoukup | Réalisation d'un numéro du Tchouk<sup>up</sup>]]

Dernière version du 20 octobre 2023 à 16:52

La Commission communication est en charge de tous les aspects liés à la communication au sein de Swiss Tchoukball.

Elle s'occupe notamment :

  • du site web de la fédération
  • des communiqués de presse
  • de la relation avec les médias
  • de la présence sur les réseaux sociaux
  • des aspects multimédias et informatiques

Consulter les détenteurs des rôles ci-dessous sur le site web de Swiss Tchoukball.

Certains rôles peuvent être assignés à plusieurs détenteurs et appliqué à des contextes spécifiques (p. ex. Championnat suisse, Cadre national, formations…)


Responsable de la commission

Cahier des charges

  • Distribuer le travail à effectuer aux membres de la commission
  • Représenter la commission au sein du Comité exécutif


Coordinateur·rice communication interne

Cahier des charges

  • Assurer un bon fonctionnement de la communication interne au sein de la fédération
  • Transmettre les informations générales de la fédération aux clubs


Coordinateur·rice réseaux sociaux

Cahier des charges

  • Planifier les publications et campagnes de communication selon les activités de la fédération
  • Coordonner la réalisation des visuels pour les publications
  • Répondre aux messages de la communauté et aux questions qui pourraient être posées en commentaires


Coordinateur·rice médias

Cahier des charges

  • Assurer la communication entre Swiss Tchoukball et les médias
  • Conseiller le staff Swiss Tchoukball sur les questions liées aux médias
  • Préparer et mettre à disposition les informations pour les médias (p. ex. communiqués de presse)
  • Guider et être à disposition des médias présents lors des manifestations Swiss Tchoukball


Coordinateur·rice IT

Cahier des charges

  • Mettre en place et administrer les outils informatiques utilisés par la fédération
  • Implémenter les fonctionnalités nécessaires au site web
  • Assurer la maintenance technique du site web


Coordinateur·rice multimédia

Cahier des charges

  • Coordonner la prise d'image (photo/vidéo) des événements Swiss Tchoukball
  • Assurer la mise à disposition au public des images capturées
  • Assurer la conservation à long terme des fichiers originaux


Rédacteur·rice

Cahier des charges

  • Rédiger des textes pour communiqués de presse, articles pour le site web ou autre


Traducteur·rice

Cahier des charges

  • Traduire des documents et des articles selon les besoins internes de la fédération.
  • S’assurer que tout le site Internet de Swiss Tchoukball, y compris les news, soit correctement traduit.


Polygraphe

Cahier des charges

  • Mettre en page des documents de Swiss Tchoukball pour lesquels le rendu visuel a une grande importance


Gardien·ne de l'identité visuelle

Cahier des charges

  • Maintenir la Charte graphique de Swiss Tchoukball
  • Valider l'apparence des documents officiels de Swiss Tchoukball
  • Valider l'apparence des visuels Swiss Tchoukball destinés à une utilisation publique
  • Sensibiliser le staff Swiss Tchoukball à l'identité visuelle de la fédération


Références

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