Différences entre les versions de « Commission communication »

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(Distribution en plus de rôles)
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* de la relation avec les médias
* de la relation avec les médias
* de la présence sur les réseaux sociaux
* de la présence sur les réseaux sociaux
* de la réalisation du Tchoukup, le journal officiel de Swiss Tchoukball
* des aspects multimédias et informatiques
* des aspects multimédias et informatiques


== Responsable communication ==
Consulter les détenteurs des rôles ci-dessous [https://tchoukball.ch/structure/commission-communication sur le site web de Swiss Tchoukball].
=== Cahier des charges ===
; Coordination
: Distribuer le travail à effectuer aux membres de la commission


; Représentation
Certains rôles peuvent être assignés à plusieurs détenteurs et appliqué à des contextes spécifiques (p.ex. Championnat suisse, Cadre national, formations, ... )
: Représenter la commission au sein du [[Comité exécutif]]


; Communication interne
== Responsable de la commission ==
: Assurer un bon fonctionnement de la communication interne au sein de la fédération
=== Cahier des charges ===
* Distribuer le travail à effectuer aux membres de la commission
* Représenter la commission au sein du [[Comité exécutif]]


== Coordinateur·rice communication interne ==
=== Cahier des charges ===
* Assurer un bon fonctionnement de la communication interne au sein de la fédération
* Transmettre les informations générales de la fédération aux clubs


== Responsable multimédia ==
== Coordinateur·rice réseaux sociaux ==
=== Cahier des charges ===
=== Cahier des charges ===
; Prise d'image
''À faire''
: Coordonner la prise d'image photo ou vidéo des événements Swiss Tchoukball


; Publication des images
== Coordinateur·rice médias ==
: Assurer la mise à disposition au public des images capturées
=== Cahier des charges ===
''À faire''


; Conservation
== Coordinateur·rice IT ==
: Assurer la conservation à long terme des fichiers originaux
=== Cahier des charges ===
* Mettre en place et administrer les outils informatiques utilisés par la fédération
* Implémenter les fonctionnalités nécessaires au site web
* Assurer la maintenance technique du site web


 
== Coordinateur·rice multimédia ==
== Responsable IT ==
=== Cahier des charges ===
=== Cahier des charges ===
; Site web
* Coordonner la prise d'image (photo/vidéo) des événements Swiss Tchoukball
: Assurer le maintien du site web de Swiss Tchoukball
* Assurer la mise à disposition au public des images capturées
* Assurer la conservation à long terme des fichiers originaux


; Outils informatiques
== Rédacteur·rice ==
: Mise en place et administration des outils informatiques utilisés par la fédération
 
 
== Coordinateur·rice du Tchouk<sup>up</sup> ==
=== Cahier des charges ===
=== Cahier des charges ===
; Planifier les éditions
* Rédiger des textes pour communiqués de presse, articles pour le site web ou autre
: Planifier les dates de sortie du Tchouk<sup>up</sup> et tous les délais qu’ils impliquent. Faire très attention à ce que ces délais soient scrupuleusement respectés par tous les tiers.
: Planifier le contenu du Tchouk<sup>up</sup>. Trouver des idées d’articles pour remplir le sommaire du journal. Ne pas hésiter à planifier plus que ce qu’il n’en faut en cas de désistements de la part de rédacteur·rice·s externes. Définir clairement quel·le rédacteur·rice interne est chargé de quel article/rubrique.


; Contacts avec les sponsors
== Traducteur·rice ==
: Se mettre d’accord avec les sponsors sur comment les afficher dans le Tchouk<sup>up</sup>. Savoir si c’est toujours la même chose ou s’ils veulent mettre quelque chose de différent à chaque fois.
 
; Contacts avec la·le polygraphe et la·le relecteur·rice final
: Faire en sorte que tous les articles et photos soient prêts à temps pour que la·le polygraphe puisse faire la mise en page du journal dans les meilleures conditions, et donc le plus rapidement possible. Après la première ébauche du·de la polygraphe, relire le journal et lui indiquer les corrections. Remettre la deuxième ébauche avec les corrections appliquées au correcteur final et une fois les corrections finales appliquées, envoyer le journal à l’imprimeur.
 
; Contacts avec l'imprimeur
: Donner en début de saison la planification de tous les Tchouk<sup>up</sup> à l’imprimeur. L’en avertir dès qu’un changement se produit dans le planning. Lui envoyer le PDF du journal à imprimer dans les délais. Aller rapidement signer le bon à tirer (traceur) à l’imprimerie dès qu’il est prêt.
 
; Gestion des retours
: Réceptionner les exemplaires qui viennent en retour et les traiter. C’est-à-dire, essayer de trouver pourquoi ils sont venus en retour et faire en sorte que cela ne se reproduise plus.
 
== Rédacteur·rice ==
=== Cahier des charges ===
=== Cahier des charges ===
* Rédaction d'articles pour le Tchouk<sup>up</sup>, de communiqués de presse ou d'articles pour le site web
* Traduire des documents et des articles selon les besoins internes de la fédération.
* Gestion d'articles pour le Tchouk<sup>up</sup> rédigés par des rédacteur·rice·s externes
* S’assurer que tout le site Internet de Swiss Tchoukball, y compris les news, soit correctement traduit.
* Coordination avec les traducteur·rice·s


== Polygraphe ==
== Polygraphe ==
=== Cahier des charges ===
=== Cahier des charges ===
* Mise en page du Tchouk<sup>up</sup> à partir des textes produits par les rédacteur·rice·s et les visuels mis à disposition et en collaboration avec le coordinateur du Tchouk<sup>up</sup>.
* Mettre en page des documents de Swiss Tchoukball pour lesquels le rendu visuel a une grande importance
* Mise en page d'autres documents de Swiss Tchoukball pour lesquels le rendu visuel a une grande importance


== Traducteur·rice ==
== Gardien·ne de l'identité visuelle ==
=== Cahier des charges ===
=== Cahier des charges ===
; Traduction de documents et articles
''À faire''
: Réaliser la traduction de documents et articles selon les besoins internes de la fédération.
 
; Traduction du site Internet
: S’assurer que tout le site Internet de Swiss Tchoukball, y compris les news, soient correctement traduit.
 
== Voir aussi ==
* [[Réalisation d'un numéro du Tchoukup | Réalisation d'un numéro du Tchouk<sup>up</sup>]]

Version du 9 septembre 2023 à 00:28

La Commission communication est en charge de tous les aspects liés à la communication au sein de Swiss Tchoukball.

Elle s'occupe notamment :

  • du site web de la fédération
  • des communiqués de presse
  • de la relation avec les médias
  • de la présence sur les réseaux sociaux
  • des aspects multimédias et informatiques

Consulter les détenteurs des rôles ci-dessous sur le site web de Swiss Tchoukball.

Certains rôles peuvent être assignés à plusieurs détenteurs et appliqué à des contextes spécifiques (p.ex. Championnat suisse, Cadre national, formations, ... )

Responsable de la commission

Cahier des charges

  • Distribuer le travail à effectuer aux membres de la commission
  • Représenter la commission au sein du Comité exécutif

Coordinateur·rice communication interne

Cahier des charges

  • Assurer un bon fonctionnement de la communication interne au sein de la fédération
  • Transmettre les informations générales de la fédération aux clubs

Coordinateur·rice réseaux sociaux

Cahier des charges

À faire

Coordinateur·rice médias

Cahier des charges

À faire

Coordinateur·rice IT

Cahier des charges

  • Mettre en place et administrer les outils informatiques utilisés par la fédération
  • Implémenter les fonctionnalités nécessaires au site web
  • Assurer la maintenance technique du site web

Coordinateur·rice multimédia

Cahier des charges

  • Coordonner la prise d'image (photo/vidéo) des événements Swiss Tchoukball
  • Assurer la mise à disposition au public des images capturées
  • Assurer la conservation à long terme des fichiers originaux

Rédacteur·rice

Cahier des charges

  • Rédiger des textes pour communiqués de presse, articles pour le site web ou autre

Traducteur·rice

Cahier des charges

  • Traduire des documents et des articles selon les besoins internes de la fédération.
  • S’assurer que tout le site Internet de Swiss Tchoukball, y compris les news, soit correctement traduit.

Polygraphe

Cahier des charges

  • Mettre en page des documents de Swiss Tchoukball pour lesquels le rendu visuel a une grande importance

Gardien·ne de l'identité visuelle

Cahier des charges

À faire

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