Différences entre les versions de « Gestion des équipes et licences de championnat »

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Les personnes responsables d'une équipe de [[Championnat suisse]] au sein de leur club on un accès à l'administration de tchoukball.ch pour pouvoir gérer l'inscription de leur équipe et les licences de leurs joueurs.
Les personnes responsables d'une équipe de [[Championnat suisse]] au sein de leur club ont un accès à la gestion de leur club sur [https://leverade.com/fr/login?r=https://leverade.com/fr/admin/home Leverade]. Si ce n'est pas le cas, vous pouvez demander accès à la Commission technique.
 
Voici quelques explications relatives à l'utilisation de cette interface une fois connecté à l'administration.


== Inscription d'une équipe ==
== Inscription d'une équipe ==
* Dans la rubrique ''Championnats > Inscriptions'', vous verrez la liste des formulaires d'inscription aux catégories pour lesquelles vous pouvez vous inscrire.
* Depuis le ''Panneau de gestion'' de votre '''club''', cliquez sur le bouton '''Inscrire équipe'''
* Après avoir cliqué sur le lien vers le formulaire, vous pouvez le remplir.
[[Fichier:1_BoutonInscrireÉquipe.png | 790px]]
* Une fois le formulaire soumis, suivez les instructions indiquées pour procéder au paiement de la finance d'inscription de l'équipe et des licences des joueurs.
* Sélectionner la compétition, indiquer le nom de l'équipe et cliquer sur '''Accepter'''
* Dans la rubrique ''Championnats > Équipes'', vous verrez la liste des équipes inscrites, dont celle(s) de votre club.
[[Fichier:2_FormulaireInscrireÉquipe.png]]
* Pour les équipes de votre club, il vous est clairement indiqué si nous avons déjà reçu ou pas le paiement des frais d'inscription.


== Ajout de licenciés ==
== Ajout de licenciés ==
* Dans la rubrique ''Championnats > Équipes'', vous verrez la liste des équipes inscrites, dont celle(s) de votre club.
* Cliquez sur l'équipe pour laquelle vous souhaitez ajouter des licenciés.
* En bas de la page, vous avez un champ vous permettant d'entrer plusieurs nouveau licenciés en une seule fois.
* Il ne vous sera pas nécessaire d'entrer beaucoup de texte, car les données sont directement prise de la liste des membres de chaque club.
* '''Important''': inscrire un joueur dans l'équipe ne lui donne pas automatiquement une licence. Il faut qu'elle ait été payé et que le statut "Payé" s'affiche à côté du nom du joueur pour qu'il puisse jouer un match de championnat.


== Questions ==
# Depuis le ''Panneau de gestion'' de votre '''équipe''', cliquez sur le bouton '''Créer participant'''<br/>[[Fichier:1_BoutonCréerParticipant.png | 790px]]
; Le joueur que je veux licencier ne m'est pas proposé. Que dois-je faire ?
# Si c'est l'athlète n'a pas encore été enregistré sur Leverade (pour une participation lors d'une précédente saison, ou s'il est arbitre), cliquez sur la deuxième option '''Créer un nouveau profil''', puis '''sautez directement à l'étape 3'''.<br/>[[Fichier:2_CréerNouveauParticipant.png | 790px]]<br/>Si cet athlète a déjà été licencié sur Leverade, cliquez sur la première option '''Sélectionner profil existant''' (il est aussi possible d'utiliser l'option ''Inscription en lot'', mais elle n'est pour l'instant pas documenté dans cette marche à suivre).
: Si un joueur n'est pas proposé dans la liste, c'est qu'il n'est pas indiqué comme étant membre du club et il est donc impératif qu'il soit ajouté. Pour cela, veuillez prendre contact avec la personne responsable des membres au sein de votre club.
## Vous pourrez alors entrer nom et prénom de l'athlète, puis cliquer sur '''Rechercher'''.<br/>[[Fichier:2_1_RechercherProfilExistant.png | 790px]]
## Dans les résultats qui s'affichent, cliquez sur '''Sélectionner''' à côté de l'athlète correspondant.<br/>Il est possible que '''l'athlète que vous recherchez n'apparaisse pas, mais que Leverade vous dit qu'il est déjà existant quand vous essayez de l'ajouter'''. Cela peut arriver si l'athlète est enregistré, mais lié à aucune entité que vous gérez (p.ex. participation dans une autre équipe durant une saison précédente, ou si l'athlète est arbitre). Dans ce cas, prenez contact avec la commission technique qui se chargera d'ajouter l'athlète dans votre équipe.<br/>[[Fichier:2_2_SélectionnerProfilExistant.png | 790px]]
## Les licences des saisons précédentes s'affichent. Il s'agit toutefois dans créer une pour la nouvelle saison. Ainsi, cliquez sur '''Créer autre licence et continuer'''<br/>[[Fichier:2_3_BoutonCréerAutreLicence.png | 790px]]
# Confirmez la compétition et l'équipe présélectionnées en cliquant sur '''Suivant'''<br/>[[Fichier:3_ConfigurationNouveauParticipant.png | 790px]]
# Spécifiez le '''numéro''' de maillot de l'athlète, puis cliquez sur '''Suivant'''<br/>[[Fichier:4_DonnéesParticipant.png | 790px]]
# Spécifiez le '''type''' ''Athlète'' et la '''saison''' adéquate, puis cliquez sur '''Suivant'''<br/>[[Fichier:5_DonnéesLicence.png | 790px]]
# (Si vous avez cliqué sur ''Sélectionner profil existant'' à l'étape 2, vous n'avez pas à effectuer cette étape)<br/>Spécifiez le '''prénom''', '''nom''', '''genre''' et '''date de naissance''' de l'athlète. Vous pouvez aussi facultativement fournir une photo de profil de l'athlète (Actuellement, il n'y a pas d'utilisation spécifique planifiée pour cette photo. Elle pourra éventuellement être utilisée pour des saisons futures). Puis cliquez sur '''Suivant'''.<br/>[[Fichier:6_DonnéesProfil.png | 790px]]
# Vérifiez les informations entrées, puis cliquez sur '''Confirmer'''<br/>[[Fichier:7_ConfirmationNouveauParticipant.png | 790px]]
# Vous pouvez ensuite ''effectuer une autre inscription'' ou retourner au ''Panneau de gestion'' de votre équipe.<br/>[[Fichier:8_InscriptionParticipantRéussie.png | 790px]]
 
== Demande de licences express ==
Les demandes de licences express passent par le formulaire suivant : [https://tchouk.ch/licence-express Licences express]
== Paiement des licences ==
Le paiement des licences se fait via un '''virement sur le compte de Swiss Tchoukball. IBAN : CH13 0900 0000 2000 8957 2'''
 
Merci de bien mentionner '''pour quelle équipe''' vous payez les licences.
 
Pour savoir combien vous devez payer et ce qui a déjà été payé, vous pouvez vous rendre sur l'onglet “Contrôle économique” de la page de gestion de votre club sur Leverade
 
== Validation des licences ==
Un athlète peut participer dans une équipe de championnat si sa licence est validée. La licence est validée par Swiss Tchoukball suite à la réception du paiement correspondant. Le délai de traitement entre la réception du paiement et la validation est défini dans le [https://tchoukball.ch/documents/Fr_reglement_competitions_officielles.pdf Règlement des compétitions officielles].
 
Les athlètes avec une licence valide sont ceux qui sont listés '''publiquement''' au sein d'une équipe.
 
Une manière d'accéder à la page publique d'une équipe est depuis le classement (p.ex. [https://leverade.com/fr/tournament/1088971/ranking classement de ligue A, 21-22]). En cliquant sur une équipe, on se retrouve ainsi sur une page détaillée avec l'onglet ''Joueurs'' où sont listés les athlètes avec une licence valide pour l'équipe.
 
On peut aussi accéder à la page publique d'une équipe depuis une page de match (p.ex. [https://leverade.com/fr/tournament/1088971/match/115641426/results match de ligue A 21-22]). C'est pratique notamment pour l'arbitre qui doit vérifier les licences des deux équipes d'un match spécifique.
 
== Ajout d'une salle de sport ==
Les clubs ne peuvent pas ajouter de salle de sport sur Leverade par eux-mêmes.
 
Il faut donc envoyer les informations directement au responsable du championnat.
 
Informations à transmettre :
* Nom de la salle
* Adresse postale complète

Version actuelle datée du 20 septembre 2023 à 16:34

Les personnes responsables d'une équipe de Championnat suisse au sein de leur club ont un accès à la gestion de leur club sur Leverade. Si ce n'est pas le cas, vous pouvez demander accès à la Commission technique.

Inscription d'une équipe

  • Depuis le Panneau de gestion de votre club, cliquez sur le bouton Inscrire équipe

1 BoutonInscrireÉquipe.png

  • Sélectionner la compétition, indiquer le nom de l'équipe et cliquer sur Accepter

2 FormulaireInscrireÉquipe.png

Ajout de licenciés

  1. Depuis le Panneau de gestion de votre équipe, cliquez sur le bouton Créer participant
    1 BoutonCréerParticipant.png
  2. Si c'est l'athlète n'a pas encore été enregistré sur Leverade (pour une participation lors d'une précédente saison, ou s'il est arbitre), cliquez sur la deuxième option Créer un nouveau profil, puis sautez directement à l'étape 3.
    2 CréerNouveauParticipant.png
    Si cet athlète a déjà été licencié sur Leverade, cliquez sur la première option Sélectionner profil existant (il est aussi possible d'utiliser l'option Inscription en lot, mais elle n'est pour l'instant pas documenté dans cette marche à suivre).
    1. Vous pourrez alors entrer nom et prénom de l'athlète, puis cliquer sur Rechercher.
      2 1 RechercherProfilExistant.png
    2. Dans les résultats qui s'affichent, cliquez sur Sélectionner à côté de l'athlète correspondant.
      Il est possible que l'athlète que vous recherchez n'apparaisse pas, mais que Leverade vous dit qu'il est déjà existant quand vous essayez de l'ajouter. Cela peut arriver si l'athlète est enregistré, mais lié à aucune entité que vous gérez (p.ex. participation dans une autre équipe durant une saison précédente, ou si l'athlète est arbitre). Dans ce cas, prenez contact avec la commission technique qui se chargera d'ajouter l'athlète dans votre équipe.
      2 2 SélectionnerProfilExistant.png
    3. Les licences des saisons précédentes s'affichent. Il s'agit toutefois dans créer une pour la nouvelle saison. Ainsi, cliquez sur Créer autre licence et continuer
      2 3 BoutonCréerAutreLicence.png
  3. Confirmez la compétition et l'équipe présélectionnées en cliquant sur Suivant
    3 ConfigurationNouveauParticipant.png
  4. Spécifiez le numéro de maillot de l'athlète, puis cliquez sur Suivant
    4 DonnéesParticipant.png
  5. Spécifiez le type Athlète et la saison adéquate, puis cliquez sur Suivant
    5 DonnéesLicence.png
  6. (Si vous avez cliqué sur Sélectionner profil existant à l'étape 2, vous n'avez pas à effectuer cette étape)
    Spécifiez le prénom, nom, genre et date de naissance de l'athlète. Vous pouvez aussi facultativement fournir une photo de profil de l'athlète (Actuellement, il n'y a pas d'utilisation spécifique planifiée pour cette photo. Elle pourra éventuellement être utilisée pour des saisons futures). Puis cliquez sur Suivant.
    6 DonnéesProfil.png
  7. Vérifiez les informations entrées, puis cliquez sur Confirmer
    7 ConfirmationNouveauParticipant.png
  8. Vous pouvez ensuite effectuer une autre inscription ou retourner au Panneau de gestion de votre équipe.
    8 InscriptionParticipantRéussie.png

Demande de licences express

Les demandes de licences express passent par le formulaire suivant : Licences express

Paiement des licences

Le paiement des licences se fait via un virement sur le compte de Swiss Tchoukball. IBAN : CH13 0900 0000 2000 8957 2

Merci de bien mentionner pour quelle équipe vous payez les licences.

Pour savoir combien vous devez payer et ce qui a déjà été payé, vous pouvez vous rendre sur l'onglet “Contrôle économique” de la page de gestion de votre club sur Leverade

Validation des licences

Un athlète peut participer dans une équipe de championnat si sa licence est validée. La licence est validée par Swiss Tchoukball suite à la réception du paiement correspondant. Le délai de traitement entre la réception du paiement et la validation est défini dans le Règlement des compétitions officielles.

Les athlètes avec une licence valide sont ceux qui sont listés publiquement au sein d'une équipe.

Une manière d'accéder à la page publique d'une équipe est depuis le classement (p.ex. classement de ligue A, 21-22). En cliquant sur une équipe, on se retrouve ainsi sur une page détaillée avec l'onglet Joueurs où sont listés les athlètes avec une licence valide pour l'équipe.

On peut aussi accéder à la page publique d'une équipe depuis une page de match (p.ex. match de ligue A 21-22). C'est pratique notamment pour l'arbitre qui doit vérifier les licences des deux équipes d'un match spécifique.

Ajout d'une salle de sport

Les clubs ne peuvent pas ajouter de salle de sport sur Leverade par eux-mêmes.

Il faut donc envoyer les informations directement au responsable du championnat.

Informations à transmettre :

  • Nom de la salle
  • Adresse postale complète