Modification de la composition du Comité exécutif

Marche à suivre pour le Comité exécutif lorsque la composition du comité est modifiée (élection/démission).

Lorsque la composition du comité est modifiée

• Modifier l’organigramme et le téléverser sur le site web de Swiss Tchoukball
• Selon les postes concernés, informer la FITB de la nouvelle composition du comité
• Selon les postes concernés, informer l'ETBF de la nouvelle composition du comité
• Selon les postes concernés, informer J+S de la nouvelle composition du comité
• Selon les postes concernés, informer Swiss Olympic de la nouvelle composition du comité

Lorsqu’un·e membre rejoint le comité

• Si elle ou il n’en a pas déjà une, lui créer une adresse e-mail prénom.nom@tchoukball.ch
• Ajouter son adresse e-mail dans les redirections de comite@tchoukball.ch
• Ajouter son adresse e-mail dans les listes de discussion et e-mails de redirections liées aux secteurs et commissions de la personne.
• L’ajouter comme modérateur aux listes de discussions appropriées.
• Lui demander ou prendre une photo portrait d'elle ou de lui pour le site.
• L’ajouter dans le comité sur le site web de Swiss Tchoukball et y indiquer ses responsabilités
• L’ajouter dans les commissions nécessaires sur le site web de Swiss Tchoukball
• Lui créer un compte sur Discord et Asana, lui donner les droits spécifiques et lui expliquer le fonctionnement
• Lui donner les accès spécifiques sur l’administration du site web de Swiss Tchoukball
• L'ajouter au groupe d'utilisateurs Comité exécutif sur le Synology.
• Lui demander de (re)prendre connaissance des Statuts en matière d'éthique pour le sport suisse

Lorsqu’un·e membre quitte le comité

• Si elle ou il n’est plus dans aucun secteur de Swiss Tchoukball, lui indiquer que son adresse e-mail ne sera plus fonctionnelle dans une année et mettre un rappel pour la désactiver dans une année.
• Enlever son adresse e-mail des redirections de comite@tchoukball.ch
• Pour les secteurs/commissions qu’elle ou il quitte, aussi enlever son adresse e-mail des listes de discussions et e-mails de redirections correspondants.
• L’enlever comme modérateur aux listes de discussions où elle ou il est assigné·e.
• L’enlever du comité sur le site web de Swiss Tchoukball
• L’enlever des commissions qu’elle ou il quitte, aussi sur le site web de Swiss Tchoukball
• Lui ôter les accès spécifiques sur Discord et Asana.
• Lui ôter les accès spécifiques sur l’administration du site web de Swiss Tchoukball
• La ou le retirer du groupe d'utilisateurs Comité exécutif sur le Synology.