Modification de la composition du Comité exécutif

Marche à suivre pour le Comité exécutif lorsque la composition du comité est modifiée (élection/démission).

Lorsque la composition du comité est modifiée

Modifier l’organigramme et le téléverser sur le site web de Swiss Tchoukball
Selon les postes concernés, informer la FITB de la nouvelle composition du comité
Selon les postes concernés, informer J+S de la nouvelle composition du comité

S’il n’en a pas déjà une, lui créer une adresse e-mail prénom.nom@tchoukball.ch
Ajouter son adresse e-mail dans les redirections de comite@tchoukball.ch
Ajouter son adresse e-mail dans les listes de discussion et e-mails de redirections liées aux secteurs et commissions de la personne.
Lui demander ou prendre une photo portrait de lui pour le site et le forum.
L’ajouter dans le comité sur le site web de Swiss Tchoukball et y indiquer ses responsabilités
L’ajouter dans les commissions nécessaires sur le site web de Swiss Tchoukball
Lui créer un compte sur Slack et Asana, lui donner les droits spécifiques et lui expliquer le fonctionnement
Lui donner les accès spécifiques sur l’administration du site web de Swiss Tchoukball
Lui donner les accès au dossier Swiss Tchoukball sur Google Drive

S’il n’est plus dans aucun secteur de Swiss Tchoukball, lui indiquer que son adresse e-mail ne sera plus fonctionnelle dans une année et mettre un rappel pour la désactiver dans une année.
Enlever son adresse e-mail des redirections de comite@tchoukball.ch
Pour les secteurs/commissions qu’il quitte aussi, enlever son adresse e-mail des listes de discussions et e-mails de redirections correspondants.
L’enlever du comité sur le site web de Swiss Tchoukball
L’enlever des commissions qu’il quitte aussi sur le site web de Swiss Tchoukball
Lui ôter les accès spécifiques sur Slack et Asana.
Lui ôter les accès spécifiques sur l’administration du site web de Swiss Tchoukball
Lui ôter les accès au dossier Swiss Tchoukball sur Google Drive