Différences entre les versions de « Modification de la composition du Comité exécutif »
De Swiss Tchoukball Wiki
(Précision que le Code de conduite doit être signé et pas seulement lu) |
(Remplacement de la signature du code de conduite, par la prise de connaissance des Statuts en matière d'éthique pour le sport suisse) |
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* Lui donner les accès spécifiques sur l’administration du site web de Swiss Tchoukball | * Lui donner les accès spécifiques sur l’administration du site web de Swiss Tchoukball | ||
* L'ajouter au groupe d'utilisateurs ''Comité exécutif'' sur le Synology. | * L'ajouter au groupe d'utilisateurs ''Comité exécutif'' sur le Synology. | ||
* Lui | * Lui demander de (re)prendre connaissance des [https://www.swissolympic.ch/fr/federations/valeurs-ethique/ethik-statut Statuts en matière d'éthique pour le sport suisse] | ||
== Lorsqu’un·e membre quitte le comité == | == Lorsqu’un·e membre quitte le comité == | ||
Version du 24 juin 2022 à 17:19
Marche à suivre pour le Comité exécutif lorsque la composition du comité est modifiée (élection/démission).
Lorsque la composition du comité est modifiée
- Modifier l’organigramme et le téléverser sur le site web de Swiss Tchoukball
- Selon les postes concernés, informer la FITB de la nouvelle composition du comité
- Selon les postes concernés, informer J+S de la nouvelle composition du comité
- Selon les postes concernés, informer Swiss Olympic de la nouvelle composition du comité
Lorsqu’un·e membre rejoint le comité
- Si elle ou il n’en a pas déjà une, lui créer une adresse e-mail prénom.nom@tchoukball.ch
- Ajouter son adresse e-mail dans les redirections de comite@tchoukball.ch
- Ajouter son adresse e-mail dans les listes de discussion et e-mails de redirections liées aux secteurs et commissions de la personne.
- Lui demander ou prendre une photo portrait d'elle ou de lui pour le site.
- L’ajouter dans le comité sur le site web de Swiss Tchoukball et y indiquer ses responsabilités
- L’ajouter dans les commissions nécessaires sur le site web de Swiss Tchoukball
- Lui créer un compte sur Slack et Asana, lui donner les droits spécifiques et lui expliquer le fonctionnement
- Lui donner les accès spécifiques sur l’administration du site web de Swiss Tchoukball
- L'ajouter au groupe d'utilisateurs Comité exécutif sur le Synology.
- Lui demander de (re)prendre connaissance des Statuts en matière d'éthique pour le sport suisse
Lorsqu’un·e membre quitte le comité
- Si elle ou il n’est plus dans aucun secteur de Swiss Tchoukball, lui indiquer que son adresse e-mail ne sera plus fonctionnelle dans une année et mettre un rappel pour la désactiver dans une année.
- Enlever son adresse e-mail des redirections de comite@tchoukball.ch
- Pour les secteurs/commissions qu’elle ou il quitte, aussi enlever son adresse e-mail des listes de discussions et e-mails de redirections correspondants.
- L’enlever du comité sur le site web de Swiss Tchoukball
- L’enlever des commissions qu’elle ou il quitte, aussi sur le site web de Swiss Tchoukball
- Lui ôter les accès spécifiques sur Slack et Asana.
- Lui ôter les accès spécifiques sur l’administration du site web de Swiss Tchoukball
- La ou le retirer du groupe d'utilisateurs Comité exécutif sur le Synology.