Assemblée des délégués/2023/Procès-verbal

Procès verbal
de l'Assemblée des délégués 2023

Le vendredi 16 juin 2023, Café de la Tuilière, Lausanne

1. Accueil et appel

La réunion débute à 19h15

Pierre-Alain souhaite la bienvenue et remercie les clubs présents de leurs venues.

Ci-dessous, les parties soulignées indiquent le nom utilisé pour représenter le club ou la personne dans ce procès-verbal (PV)

1.1. Présents

Clubs adhérents actifs :

• TC Bern : Sebastian Teuscher
• Tchouk'Bulle La Gruyère : Alain Vorpe
• TBC Carouge : Bastien Anderes
• TBC La Chaux-de-Fonds : Nanguita Sieber
• TBC Delémont : Louis Nusbaumer
• TBC Genève : Erika Mesmer
• Lausanne TBC : Florian Welti
• TBC Meyrin : Thijs Kos
• Nyon TBC : Élodie Catenaro
• TBC de la Plaine de l'Orbe : Ylan Dijkstra
• TB Val-de-Ruz : Matthieu Helfer
• Venoge TBA : Hamilton Fries

Clubs candidats :

• TBC Köniz : Elori Baume
• TBC Onex : Jean-Loup Remolif

Membres du comité exécutif :

• Aline Arbez
• Daniel Buschbeck
• Benjamin Favre
• Pierre-Alain Girardin
• Alonso Ormeño
• David Sandoz
• Gaël Sieber
• Samantha Urbina

1.2. Excusés

Clubs adhérents actifs :

• TBC Lancy
• TBC Sion
• Université Neuchâtel TBC
• TBC Vernier

Clubs adhérents passifs :

• TBC Fribourg
• TBC Neuchâtel

1.3. Sans réponse

Clubs adhérents actifs :

• Wizards Sports
• TBC Zürich

Clubs adhérents passifs :

• Chavannes TBC
• Fair-Play Attitude
• Morges TBC

2. Nomination d’un scrutateur

Hamilton Fries de la Venoge TBA se propose comme scrutateur.

Le nombre total de voix est de 12.

3. Approbation du PV de l’Assemblée des délégués 2022

Acceptez-vous le PV de l'AD 2022 ?

Résultat du vote : Accepté à l'unanimité

4. Présentation et approbation du rapport d’activité 2022 – 2023

Le Comité exécutif présente le rapport d’activité.

Köniz : Y a-t-il quelque chose de prévu pour communiquer en allemand sur les réseaux sociaux ?
David : Il n'y a rien de prévu concrètement, mais ce serait vraiment bien que l'on y arrive. C'est plus compliqué sur les réseaux sociaux, car tout va beaucoup plus vite. Néanmoins, la plupart des réseaux sociaux proposent une fonctionnalité de traduction instantanée.

Acceptez-vous le Rapport d'activité 2022 – 2023 ?

Résultat du vote : Accepté à l'unanimité

5. Approbation des comptes 2022 – 2023

Aline présente les comptes 2022-2023

Val-de-Ruz : Pour le cours d'arbitrage, pourquoi y a-t-il eu CHF 0.– sur le matériel ?
Aline : Les frais de matériel arbitrage figurent non pas dans le compte de pertes et profits, mais au bilan, à la rubrique Stocks.

Les clubs de Bulle et Lancy ont vérifié les comptes et recommandent d'accepter les comptes.

Acceptez-vous les comptes 2022 – 2023 de Swiss Tchoukball ?

Résultat du vote : Accepté à l'unanimité

6. Décharge du comité 2022 – 2023

Acceptez-vous de décharger le comité exécutif 2022 – 2023 ?

Résultat du vote : Accepté à l'unanimité

7. Élection des vérificateurs des comptes

Le club de Bulle, premier vérificateur, a maintenant terminé son mandat. Le Comité exécutif le remercie pour son travail. Lancy devient premier vérificateur des comptes et Nyon, qui était suppléant devient deuxième vérificateur. Il faut donc qu’un club se propose comme nouveau vérificateur suppléant.

La Venoge TBA se propose.

Souhaitez-vous élire la Venoge TBA comme vérificateur des comptes suppléant ?

Résultat du vote : Accepté à l'unanimité

8. Admission d'adhérents

8.1. Tchoukball Club Köniz (candidat adhérent actif)

Köniz se présente à l'assemblée.

Daniel : Quels sont les projets du club pour le futur ?
Köniz : Pérenniser le club, continuer de donner des formations dans les écoles de la région, organiser des compétitions à Köniz, encourager la création d'autres sociétés dans les alentours. Le 11 février 2024, il y aura le tournoi junior de Köniz, ouvert à tous les clubs. Il serait aussi bien que le club devienne moins dépendant d'Elori, qui, pour l'instant, s'occupe de tout.

Acceptez-vous l’admission du Tchoukball Club Köniz en tant qu’adhérent actif de Swiss Tchoukball ?

Résultat du vote : Accepté à l'unanimité

Köniz a désormais le droit de vote. On passe à un total de 13 voix.

8.2. Tchoukball Club Onex (candidat adhérent actif)

Onex se présente à l'assemblée.

Acceptez-vous l’admission de
 Tchoukball Club Onex en tant qu’adhérent actif de Swiss Tchoukball ?

Résultat du vote : Accepté à l'unanimité

Onex a désormais le droit de vote. On passe à un total de 14 voix.

9. Propositions

9.1. Nouveau règlement sur l'arbitrage

Acceptez-vous le Nouveau règlement sur l'arbitrage ?

Résultat du vote : Accepté à l'unanimité

9.2. Inscriptions automatiques au championnat suisse

Acceptez-vous la proposition Inscriptions automatiques au championnat suisse ?

Résultat du vote : Accepté avec 11 voix pour, 1 voix contre et 2 abstentions

9.3. Introduction de temps-mort lors de la Coupe suisse

Acceptez-vous la proposition Introduction de temps-mort lors de la Coupe suisse ?

Résultat du vote : 5 voix pour, 5 voix contre et 4 abstentions

Étant dans une situation d'égalité, l'article 15, alinéa 6 des Statuts de Swiss Tchoukball s'applique.

Dans les autres cas, les décisions sont prises à la majorité relative. En cas d’égalité des votes, le président dispose d’une voix d’arbitrage.

En tant que président, Pierre-Alain a décidé de voter contre la proposition. Elle est ainsi refusée.

9.4. Introduction de sanctions administratives pour les cartons

Acceptez-vous la proposition Introduction de sanctions administratives pour les cartons ?

Résultat du vote : Accepté avec 8 voix pour, 4 voix contre et 1 abstention

9.5. Application de la progression des sanctions par rapport aux équipes

Acceptez-vous la proposition Application de la progression des sanctions par rapport aux équipes ?

Résultat du vote : Accepté avec 13 voix pour, 1 voix contre et 0 abstention

9.6. Modification de l'application de la mixité dans les compétitions officielles

Val-de-Ruz : Le règlement devrait être plus précis (c.f. notre prise de position)
Benjamin : Si la proposition de Swiss Tchoukball est acceptée, une clarification sur l'interprétation sera envoyée en début de saison

Il y a deux propositions non compatibles l'une avec l'autre pour cet objet. Il n'y aura donc qu'une seule votation avec les options suivantes :

• Accepter la proposition de Swiss Tchoukball
• Accepter la proposition du TBC Genève
• Refuser les deux propositions
• Abstention

Lausanne, Venoge, Orbe et Delémont ont demandé un vote à bulletins secrets.

Quelle proposition de Modification de l'application de la mixité dans les compétitions officielles acceptez-vous ?

Résultat du vote : La proposition de Swiss Tchoukball est acceptée avec 10 voix, face à 3 voix pour la proposition du TBC Genève, 0 voix contre les deux propositions et 1 abstention

9.7. Adaptations du règlement des compétitions suite à la redynamisation de la Coupe suisse

Acceptez-vous la proposition Adaptations du règlement des compétitions suite à la redynamisation de la Coupe suisse ?

Résultat du vote : Accepté à l'unanimité

9.8. Modification du défraiement des arbitres et des finances d'inscription des équipes au championnat

Acceptez-vous la proposition Modification du défraiement des arbitres et des finances d'inscription des équipes au championnat ?

Résultat du vote : Accepté avec 13 voix pour, 0 voix contre et 1 abstention

9.9. Suppression de la double règle pour nommer les membres de la commission technique

Acceptez-vous la proposition Suppression de la double règle pour nommer les membres de la commission technique ?

Résultat du vote : Accepté avec 12 voix pour, 0 voix contre et 2 abstentions

10. Présentation du programme d’activité 2023 – 2024

Le programme d'activité est présenté aux clubs.

Val-de-Ruz : [Formation] Est-ce que les cours de formation continue II seront toujours avec le volley-ball ?
Nanguita : En partie oui, mais il y aura quand même un cours spécifique au tchoukball

Onex : [Technique] Est-ce que les semaines pour les compétitions féminines ont été définies ?
Benjamin : Pas encore. Ça dépendra du nombre d'équipes qui s'inscriront.

Val-de-Ruz : [Technique] Est-ce que le dernier point ne serait pas péjoratif pour la Suisse, si on veut continuer de jouer en 3×15 minutes ?
Gaël : Techniquement, on n'aurait pas le droit actuellement. Cependant, la FITB propose une modification de ses statuts où elle permettra aux fédérations nationales de faire ce genre d'adaptations. Ce sera voté à l'AG de la FITB le 1er août 2023.

Bulle : [Communication] Il y a beaucoup d'outils mis en place par la fédération (wiki, Leverade, Discord). Est-ce qu'il y aurait moyen de réduire pour simplifier ?
David : Réponse : Oui, on pourrait réduire, par exemple, en faisant tout par e-mail, mais ça ne va pas simplifier. Ces outils sont justement là pour simplifier l'administration et la coordination. Ils ont chacun une utilisation bien spécifique.
Bulle : Pourrait-on alors envisager d'avoir un endroit central où tous les outils sont listés ?
David : C'est une idée que j'avais en tête, mais que je n'ai pour l'instant pas mis en place. Le fait de savoir que c'est un besoin qui se fait ressentir de la part d'un ou plusieurs clubs va certainement augmenter la priorité pour l'implémenter.

11. Approbation du budget 2023 – 2024

Aline présente le budget 2023 – 2024.

Lausanne : Au niveau de la fortune de Swiss Tchoukball, qu'elle est la situation actuelle ?
Aline : On retrouve la fortune dans le bilan des comptes 2022 – 2023. On est environ à CHF 100'000.–.

Acceptez-vous le budget 2023 – 2024 ?

Résultat du vote : Accepté avec 13 voix pour, 0 voix contre et 1 abstention

12. Élection du président

Pierre-Alain Girardin se présente

Souhaitez-vous élire Pierre-Alain Girardin à la présidence de Swiss Tchoukball ?

Résultat du vote : Accepté à l'unanimité, par acclamation

13. Élection du vice-président

Gaël Sieber se présente

Souhaitez-vous élire Gaël Sieber à la vice-présidence de Swiss Tchoukball ?

Résultat du vote : Accepté à l'unanimité, par acclamation

14. Élection du reste du Comité exécutif

Aline Arbez, Benjamin Favre, Alonso Ormeño, David Sandoz et Samantha Urbina se présentent

Souhaitez-vous élire Aline Arbez, Benjamin Favre, Alonso Ormeño, David Sandoz et Samantha Urbina au Comité exécutif de Swiss Tchoukball ?

Résultat du vote : Accepté à l'unanimité, par acclamation

Daniel ne se représentant pas, le Comité exécutif le remercie pour sa collaboration et lui remet un cadeau.

15. Divers

Journées de compétitions officielles

Les dates des journées de compétitions officielles sont présentées, y compris les journées pour lesquelles il nous faut encore trouver des clubs organisateurs.

Genève  : S'il y a de grands trous, nous sommes toujours prêts à organiser des journées de compétitions.

Nyon : Est-ce que l'on va recevoir un cahier des charges ?
Benjamin : Oui. Il sera mis en ligne sur le wiki.

Bulle est toujours surpris par la quantité d'activités présentées comparée au nombre d'activités effectivement réalisées.
Gaël : On budgétise des choses pour pouvoir le dépenser, sinon on ne peut pas. L'idée que le comité souhaite mettre en place, c'est de clarifier quelles activités sont certaines et lesquelles sont moins certaines et seront faites selon le temps à disposition et les opportunités.
Daniel : Confirme que pour le développement, il a travaillé effectivement au gré des opportunités. Par exemple, le développement du club de Köniz est le fruit d'une grosse opportunité. Du coup les efforts ont été concentrés surtout à cet endroit, aux dépens d'autres projets.

Play-to-Plant

Bulle remercie une fois encore les participants à leur record de match de tchoukball de 26 heures. L'évènement a également été l'occasion de retrouvailles de joueurs. Bulle est content de cette expérience.

Geneva Indoors

Daniel demande aux clubs de s'inscrire le plus vite possible, idéalement avant l'été, afin de permettre aux organisateurs de pouvoir planifier au mieux.

16. Clôture

Pierre-Alain remercie les participant·e·s à l'AD, les clubs et le comité pour leur investissement. Il clôt la séance à 21h19.

Les délégués et membres du comité ayant participé à l'Assemblée des délégués 2023